Als Anwalt ist es von entscheidender Bedeutung, dafür zu sorgen, dass Ihre Kontaktliste und Ihr Kundenportfolio stetig wächst.
Selbst wenn eine Anstellung in einer Kanzlei Ihnen im Moment einen stetigen Zustrom an Aufträgen verschafft, möchten Sie womöglich in Zukunft eine eigene Kanzlei eröffnen und müssen daher frühzeitig damit beginnen, sich um erfolgreiche Kundenakquise zu kümmern.
Natürlich können Sie sich diesen Schritt durch herausragende Performance und engagiertes Networking deutlich erleichtern. Aber es gibt eine Maßnahme, die verglichen mit dem recht geringen erforderlichen Aufwand mit einem überproportional hohen Nutzen verbunden ist und Ihnen diesen Weg zumindest erleichtern kann:
Eine professionelle E-Mail-Signatur.
Eine solche erlaubt Ihnen:
In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen:
- Warum Sie eine professionelle E-Mail-Signatur haben sollten
- Wie Sie eine solche erstellen und auf die jeweilige Herausforderung zuschneiden
- Wie Sie Traffic generieren und sowohl von Ihren Kunden als auch Ihrem weiteren professionellen Netzwerk stärker wahrgenommen werden
Was sind die Vorteile von professionellen Anwalts-E-Mail-Signaturen?
Die Welt der Justiz ist ein hart umkämpftes Feld.
Auch wenn eine E-Mail-Signatur nicht gerade darüber entscheidet, ob Sie in Ihrer Kanzlei zum Partner gemacht werden oder nicht, so kann sie Ihnen doch sicherlich dabei helfen, sich von der Masse abzuheben.
Außerdem trägt sie dazu bei, Ihre Glaubwürdigkeit als Anwalt zu stärken und sicherzustellen, dass Sie über alle Customer Touchpoints hinweg als vertrauenswürdiger Profi wahrgenommen werden.
Im Folgenden haben wir Ihnen einige weitere Vorteile aufgeführt, die mit professionell gestalteten E-Mail-Signaturen einhergehen.
Sie erleichtern die Erfüllung von Kundenerwartungen
Das Rechtswesen ist eine eher traditionelle Branche. Das bedeutet, die Kunden stellen bestimmte vorgefasste Erwartungen an Sie.
Und seien wir ehrlich, eine Anwaltsrobe in Kombination mit einer nachlässigen E-Mail-Signatur passt einfach nicht zusammen.
Mit einer professionellen E-Mail-Signatur hingegen sorgen Sie für Konsistenz im Hinblick auf Ihre Online- und Offline-Persona.
Dies wird dazu beitragen, das Vertrauen der Kunden in Sie zu stärken und sie zu beruhigen.
Sie verleihen Ihrem Auftreten eine persönliche Note
Eine individuell gestaltete E-Mail-Signatur hilft Ihnen dabei, mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten.
Indem Sie beispielsweise ein Foto von sich hinzufügen oder Ihre Qualifikationen bzw. Spezialgebiete angeben, können Sie Ihre E-Mail-Konversationen menschlicher gestalten und gleichzeitig Ihre Kompetenzen hervorheben.
All das kann Ihnen wiederum dabei helfen, wertvolle Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen.
Sie werten Ihre persönliche Marke auf
Auch wenn Sie keine Ambitionen haben, der nächste große Stern am Anwaltshimmel zu werden, kann die Stärkung Ihrer persönlichen Marke nur eine gute Sache sein.
Schließlich könnte es den Auftakt zu einer Gehaltserhöhung, einer Beförderung oder sogar zu Ihrer Traumstelle darstellen.
Eine professionelle E-Mail-Signatur kann Sie diesem Ziel zumindest ein Stückchen näher bringen, insbesondere wenn Sie anklickbare CTAs (Calls to Action) einfügen.
Derartige Icons, Schaltflächen und Banner verweisen Ihre Empfänger zu Inhalten oder Ressourcen Ihrer Wahl.
Stellen Sie sich einmal folgendes Szenario vor:
Sie sind bereits aktiv mit einem Kunden in Kontakt und arbeiten für ihn an einem Fall, der gut läuft.
Jedes Mal, wenn dieser Kunde eine neue E-Mail von Ihnen in seinen Posteingang erhält, sieht er einen CTA-Link, der zu einer „Refer a Friend“-Seite der Website Ihres Unternehmens führt. Als zufriedener Kunde wird er womöglich von dieser Option Gebrauch machen und so für Neugeschäft sorgen.
Best Practices für Anwalts-E-Mail-Signaturen
Obwohl die E-Mail-Signaturen von Anwälten viele Best Practices mit denen anderer Berufsgruppen gemeinsam haben, gibt es einige besondere Überlegungen, die Sie in Bezug auf diese anstellen sollten.
Im Folgenden haben wir Ihnen eine Aufstellung einiger Grundregeln gemacht:
Geben Sie Ihre Standard-Kontaktdaten an
Das klingt natürlich erst einmal selbstverständlich. Aber Sie würden sich wundern, wie viele Menschen die Angabe grundlegender Kontaktinformationen in ihren E-Mail-Signaturen versäumen.
Wenn Kunden Sie einmal dringend erreichen müssen, ist es vorteilhaft, wenn die dafür notwendigen Kontaktdaten so leicht wie möglich auffindbar sind.
Vergessen Sie daher vor allem die folgenden Details nicht:
Seriöse Formeln
Förmlichkeit und Professionalität sind ein fester Bestandteil juristischer Gepflogenheiten. Deshalb ist es am besten, sich an traditionelle E-Mail-Schlussformeln zu halten, wie z. B.:
- „Beste Grüße“
- „Mit freundlichen Grüßen“
- „Vielen Dank“
Fügen Sie ein hochwertiges Porträt bei
Qualitativ minderwertige, verpixelte Porträts können schlampig wirken, Spam-Assoziationen wecken und das Vertrauen Ihrer Empfänger in Sie mindern.
Um dies zu vermeiden, gehen Sie wie folgt vor:
- Verwenden Sie nur Bilder im PNG-Format.
- Vergewissern Sie sich, dass die Skalierungseinstellungen Ihres Geräts feinadjustiert sind.
Wählen Sie ein einfaches Design
Ihre E-Mail-Signatur soll durchaus auffallen, aber nicht unübersichtlich oder unprofessionell aussehen.
Hier sind einige Tipps, um dies zu erreichen:
- Verwenden Sie das typische Farbschema Ihres Unternehmens.
- Halten Sie den Text so knapp wie möglich.
- Verwenden Sie keine neuartigen/schwer lesbaren Schriftarten.
- Vermeiden Sie GIFs.
Präsentieren Sie Ihre Qualifikationen
Wenn Sie über nachweisbare Qualifikationen verfügen, scheuen Sie sich nicht, Ihre Empfänger in Ihrer Signatur darauf aufmerksam zu machen.
Geben Sie die juristische Fakultät oder Universität an, die Sie besucht haben, und erwähnen Sie alle anderen relevanten Qualifikationen, die Sie im Laufe Ihrer Karriere erwerben konnten.
Machen Sie Angaben zu Ihrer Rolle
Sagen Sie nicht einfach, dass Sie Anwalt sind, und lassen Sie die Empfänger über den Rest im Unklaren. Beantworten Sie stattdessen die folgenden Fragen:
Fügen Sie einen Disclaimer hinzu
Es gibt zwei Arten von Disclaimern, die Sie in Ihre Anwalts-E-Mail-Signatur aufnehmen müssen:
- Ein Disclaimer, der Sie vor Klagen wegen Sorgfaltspflichtverletzung schützt, falls einmal unbeabsichtigt Informationen über einen Fall durchsickern.
- Ein Vertraulichkeits-Disclaimer, damit Ihre E-Mails DSGVO-konform sind.
Denn eines ist sicher: Es mit der Einhaltung von Vorschriften nicht genau zu nehmen, macht gerade als Anwalt einen alles andere als guten Eindruck.
Verwendung von Anwalts-E-Mail-Signaturen zur Stärkung Ihrer Personenmarke
Sie haben Ihrer Signatur nun also alle grundlegenden Informationen und Elemente hinzugefügt.
Sie wirkt genauso professionell wie persönlich und Sie haben sichergestellt, dass Sie sich an die Datenschutzbestimmungen halten.
Wie geht es nun weiter? Sie müssen sich als Nächstes überlegen, wie Sie Ihr Netzwerk an Mandanten und Anwaltskollegen dazu animieren können, mehr über Sie in Erfahrung zu bringen.
Und so geht’s:
CTAs
Beginnen wir damit, uns anzusehen, wie Sie CTAs nutzen können, um mit Hilfe Ihrer E-Mail-Signatur Ihre persönliche Marke zu stärken:
Die Erweiterung Ihres Netzwerks kann zur Herausforderung werden, wenn Sie es Ihren Empfängern schwer machen, Sie zu kontaktieren.
Die standardmäßige Angabe einer Handy- oder Büronummer funktioniert zwar durchaus, aber Sie könnten den Prozess für Ihre Empfänger wesentlich einfacher und intuitiver gestalten, indem Sie anklickbare Kontaktdaten in Ihre Signatur einbinden.
Anklickbares Firmenlogo
Wenn Sie für eine Kanzlei arbeiten, sind Sie damit automatisch ein Repräsentant dieser Kanzlei. Die Verlinkung Ihrer Website hilft potenziellen Kunden und Kollegen in diesem Kontext, sich ein besseres Bild davon zu machen, mit welchem Kaliber von Kanzlei sie es zu tun haben.
Anklickbarer Meeting-Kalender
Wer hat noch nicht mit langwierigen E-Mail-Sequenzen zu kämpfen gehabt, die ausschließlich dem Zweck dienten, den passenden Zeitpunkt für ein Meeting zu vereinbaren?
Sie können derartige Probleme der Vergangenheit angehören lassen, indem Sie einen CTA mit einem Link zu Ihrem Verfügbarkeitskalender in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.
Auf diese Weise können Kunden und Kollegen ganz mühelos einen Termin mit Ihnen buchen.
Social-Media-Icons
LinkedIn ist das favorisierte soziale Netzwerk in der Welt der Justiz. Wenn Sie Ihr Profil verlinken, machen Sie es Mandanten und Kollegen leicht, die folgenden Informationen in Erfahrung zu bringen:
- Ihren Hintergrund
- Ihre Erfahrung
- Ihre Qualifikationen
Diese Leute können über die Plattform im Anschluss auch mit Ihnen in Kontakt treten, was Ihnen wiederum erlaubt, Ihr Netzwerk zu erweitern.
FAQs zu E-Mail-Signaturen für Anwälte
Sollte ich LL.M., LL.B. oder Dr. Jur. zu meinem Namen hinzufügen?
Das ist vor allem im DACH-Raum zu empfehlen, da derartige Titel dazu geeignet sind, Glaubwürdigkeit zu schaffen und Vertrauen herzustellen. Insbesondere im Rechtsbereich sind dies nicht zu unterschätzende Faktoren, die sich entscheidend auf Ihren Erfolg auswirken können.
Worauf sollten Juraabsolventen bei der Erstellung ihrer E-Mail-Signatur achten?
Geben Sie in der nächsten Zeile nach Ihrem Namen an, an welcher Universität Sie Ihren Juraabschluss gemacht haben.
Worauf sollten Jurastudenten bei der Erstellung ihrer E-Mail-Signatur achten?
Wenn Sie Jurastudent sind, sollten Sie die folgenden Informationen in genau dieser Reihenfolge angeben:
- Ihren Namen
- Ihre Telefonnummer
- Wo und was Sie studieren
Tipp: In verschiedenen Ländern werden an den Universitäten unterschiedliche Arten von rechtswissenschaftlichen Abschlüssen angeboten, daher ist es wichtig, die spezifische Art des Abschlusses anzugeben. Auch wenn Sie einen Abschluss mit Auszeichnung erhalten haben, sollten Sie dies unbedingt erwähnen.
Vergessen Sie darüber hinaus ein professionelles Foto und einige CTAs mit Links zu weiteren Informationen über Sie nicht.
Und damit wären wir dann auch schon komplett. Sie sind nun bereit, auf eigene Faust mit der Erstellung Ihrer ganz persönlichen Anwalts-E-Mail-Signatur loszulegen. Viel Erfolg dabei!
_Card.png)