So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur (iPhone, Mac, iPad, Apple Watch)

Apple-E-Mail-Signaturen: Dos und Don'ts

Sie können Ihre Mac-E-Mail-Signatur als eine Art elektronische Visitenkarte betrachten.

Daher ist es wichtig, Informationen in Ihre Signatur aufzunehmen, die Ihnen dabei helfen, einen guten Eindruck in Ihrem Geschäftsumfeld zu hinterlassen.

Unabhängig vom Gerät sollten Sie unbedingt die folgenden simplen Ratschläge befolgen, um sicherzustellen, dass Ihre Signatur durchgehend professionell gestaltet ist.

Dos

Geben Sie Ihre Kontaktdaten an

Eine erfolgreiche und professionelle E-Mail-Signatur zeichnet sich vor allem durch Klarheit aus. Der Empfänger sollte wissen, wer Sie sind und wo Sie arbeiten. Social-Media-Icons sind ebenfalls wichtig.

Fügen Sie hochwertige Bildelemente hinzu

Helfen Sie den Empfängern Ihrer E-Mail, Ihrem Namen ein Gesicht zuzuordnen, indem Sie ein gut beleuchtetes, unverpixeltes Bild von Ihnen hinzufügen. Achten Sie auch darauf, dass Sie Ihr Firmenlogo und das typische Farbschema Ihrer Marke verwenden.

Verwenden Sie eine seriöse Schlussformel

Verwenden Sie Formulierungen wie „Mit freundlichen Grüßen“, „Vielen Dank“ und „Beste Grüße“, um Ihre E-Mail abzuschließen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Standardtextzeile „Gesendet von meinem/meiner iPhone/iPad/Apple Watch“ löschen.

Setzen Sie auf Handlungsaufforderungen (CTAs)

Fügen Sie einen CTA-Link ein, über den der Empfänger einen Termin oder ein Treffen vereinbaren kann, oder ein Banner, das Ihre Produkte und Dienstleistungen bewirbt. So wird deutlich, welche nächsten Schritte Ihr Empfänger in seiner Customer Journey machen kann.

Don'ts

Übertreiben Sie es nicht mit der Anzahl an Schriftarten

Ihre Signatur sollte gut lesbar sein, also verwenden Sie nicht zu viele verschiedene Schriftarten. Auch hier gilt: Halten Sie es einfach und einheitlich.

Überfordern Sie die Empfänger nicht

CTAs sind wichtig, aber verwenden Sie nicht mehr als einen in Ihrer E-Mail-Signatur. Wenn Sie mehrere aufnehmen, schafft das zu viel Unklarheit für den potenziellen Kunden, was seinen nächsten Schritt in der Customer Journey angeht.

Gestalten Sie die Signatur nicht zu ausgefallen

Ihre Signatur ist ein Spiegelbild Ihrer Persönlichkeit und der Ihres Unternehmens. Jagen Sie Ihren Empfängern also keinen kalten Schauer über den Rücken, indem Sie Ihr Lieblings-Harry-Potter-Zitat am Ende Ihrer E-Mail einfügen.

Es ist außerdem ratsam, GIFs zu vermeiden, da sie beim E-Mail-Anbieter des Empfängers möglicherweise nicht richtig geladen werden können. Ein unsauberes Design kann nach Spam aussehen und Ihre gesamte Nachricht sowie Ihre Markenbotschaft beeinträchtigen.

So erstellt man eine E-Mail-Signatur auf dem iPhone

Kurzanleitung

1. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Mail“.
3. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf die Schaltfläche „Signatur“.
4. Wählen Sie entweder einen oder alle Accounts aus.
5. Löschen Sie die Textzeile „Von meinem iPhone gesendet“.
6. Fügen Sie den gewünschten Signaturtext aus einem Generator ein oder geben Sie ihn manuell in das Textfeld ein.
7. Schließen Sie das Fenster „Einstellungen“.
8. Klicken Sie auf „Mail“.
9. Sobald Sie eine neue E-Mail-Nachricht verfassen, wird die Signatur eingeblendet.

Detailanleitung

Sollten Sie sich weiterhin unsicher sein, finden Sie hier eine ausführlichere Anleitung zur Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur auf dem iPhone:

1. Klicken Sie auf die App „Einstellungen“ im iPhone-Menü.
2. Scrollen Sie nach unten zur Option „Mail“ und klicken Sie sie an.
3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Signatur“ unter dem Menüpunkt „Verfassen“.
4. Wenn sich der Reiter öffnet, sehen Sie die Option „Alle Accounts“ oder „Pro Account“ zum Hinzufügen Ihrer E-Mail-Signatur. Wählen Sie die gewünschte Option aus.
5. Im Textfeld sehen Sie dann die Textzeile: „Von meinem iPhone gesendet“. Löschen Sie diese.
6. Sie können dann entweder die Signatur aus einem Generator-Tool hineinkopieren oder den Text, der am Ende Ihrer E-Mails erscheinen soll, manuell eingeben.
7. Schließen Sie das Fenster „Einstellungen“ und öffnen Sie die App „Mail“.
8. Klicken Sie auf das Symbol unten rechts auf dem iPhone-Bildschirm, um eine neue E-Mail zu verfassen.
9. In der sich öffnenden Ansicht erscheint dann direkt die neue, angepasste Signatur. So einfach ist das!

FAQs zu iPhone-E-Mail-Signaturen

Wie kann ich die Schriftart für meine iPhone-E-Mail-Signatur ändern?

Leider können Sie auf dem iPhone weder die Schriftgröße noch die Schriftart oder die Schriftfarbe ändern. Sie können jedoch einstellen, ob Sie die Schrift fett, kursiv oder unterstrichen angezeigt haben möchten. Und so geht’s:

1. Navigieren Sie zu „Einstellungen“.
2. Scrollen Sie nach unten zu „Mail“.
3. Klicken Sie auf „Signatur“.
4. Geben Sie den gewünschten Signaturtext in das Textfeld ein.
5. Markieren Sie den Text, klicken Sie auf die Option BIU und wählen Sie das gewünschte Format aus.

Wie kann ich ein Bild zu meiner iPhone-E-Mail-Signatur hinzufügen?

Es gibt zwar Anleitungen zum Hinzufügen von Bildern zu Ihrer iPhone-E-Mail-Signatur, aber diese Anleitungen funktionieren nicht mit der aktuellen Software (iOS 14.6).

Wie kann ich die Textzeile „Von meinem iPhone gesendet“ am Ende meiner E-Mails entfernen?

1. Gehen Sie zu „Einstellungen“.
2. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Mail“.
3. Klicken Sie auf „Signatur“.
4. Im Textfeld unter „Alle Accounts“ und „Pro Account“ können Sie die Textzeile löschen.

Warum wird meine iPhone-E-Mail-Signatur nicht angezeigt, nachdem ich sie angepasst habe?

Es kann eine Reihe von Gründen geben, warum Ihre E-Mail-Signatur nicht richtig funktioniert:

1. Überprüfen Sie, ob Sie die richtige Account-Option ausgewählt haben. Gilt die Signatur für einen bestimmten Account oder für alle Accounts? Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie das leicht überprüfen: Gehen Sie zu „Einstellungen“ > scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Mail“ > klicken Sie auf „Signatur“ > dort gibt es zwei Optionen: „Alle Accounts“ oder „Pro Account“.
2. Wenn Punkt 1 nicht weiterhilft, versuchen Sie, Ihr iPhone neu zu starten und sehen Sie nach, ob Ihnen die neue E-Mail-Signatur dann angezeigt wird.

So erstellen Sie eine E-Mail-Signatur auf einem Mac-Computer

Kurzanleitung

1. Klicken Sie auf die Mail-App
2. Klicken Sie in der App auf das Symbol „Mail“.
3. Öffnen Sie „Einstellungen“.
4. Klicken Sie auf „Signaturen“ und dann auf „Alle Signaturen“.
5. Klicken Sie auf das „+“-Zeichen.
6. Löschen Sie den Standardnamen und die Standard-E-Mail-Adresse.
7. Geben Sie den gewünschten Signaturtext in das Textfeld ein.
8. Klicken Sie auf „Signatur über zitierten Text setzen“.
9. Schließen Sie „Einstellungen“ und öffnen Sie „Mail“.
10. Öffnen Sie einen neuen Nachrichtenentwurf.
11. Wählen Sie die gewünschte Signatur aus.

Detailanleitung

1. Klicken Sie auf das „Mail“-Icon in der MacBook-Dockleiste am unteren Rand des Bildschirms.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Mail“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Einstellungen“. Die Ansicht öffnet sich dann in einem separaten Fenster.
4. Klicken Sie in den Optionen oben auf die Registerkarte „Signaturen“.
5. Klicken Sie dann entweder auf „Alle Signaturen“ oder „Pro Account“.
6. Sobald Sie sich entschieden haben, für welches Konto Sie eine E-Mail-Signatur einrichten möchten, klicken Sie auf das „+“-Zeichen.
7. Der Standardname und die E-Mail-Adresse erscheinen als Signatur im Textfeld auf der rechten Seite. Löschen Sie diese einfach.
8. Erstellen Sie Ihre eigene Signatur, indem Sie sie entweder manuell in das Textfeld eingeben oder aus einem Generator-Tool herauskopieren.
9. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option aktivieren: „Signatur über zitierten Text setzen“. Damit erscheint die Signatur in jeder weitergeleiteten oder beantworteten E-Mail.
10. Schließen Sie das Menü „Einstellungen“ und öffnen Sie einen neuen Nachrichtenentwurf.
11. Es erscheint eine Signaturoption und Sie können die soeben erstellte Signatur auswählen. Sie erscheint als „Signatur Nr. 1“ oder „Signatur Nr. 2“, je nachdem, wie viele Sie pro Account erstellt haben.
12. Verfassen Sie Ihre E-Mail und klicken Sie dann auf „Senden“. Die Signatur wird unter der E-Mail hinzugefügt, sobald Ihre Nachricht gesendet wurde.

 

FAQs zu Mac-E-Mail-Signaturen

Wie füge ich ein Logo/Bildelement zu meiner Mac-E-Mail-Signatur hinzu?

1. Klicken Sie auf das „Mail“-Icon in der Dockleiste am unteren Rand des Bildschirms.
2. Klicken Sie dann auf „Mail“ in der oberen rechten Ecke.
3. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Einstellungen“.
4. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Registerkarte „Signatur“ und passen Sie sie entsprechend an (siehe ausführliche Anleitung oben).
5. Lassen Sie die Registerkarte „Signaturen“ geöffnet, während Sie den „Finder“ in der Dockleiste öffnen.
6. Ziehen Sie das gewünschte Bild in das Textfeld auf der Registerkarte „Signaturen“. Und das war's auch schon!

 

Warum wird meine Mac-E-Mail-Signatur nicht angezeigt?

Wenn Sie die Mail-App starten und eine neue E-Mail verfassen, wird Ihre Signatur nicht automatisch angezeigt.

Klicken Sie auf der rechten Seite auf die Registerkarte „Signatur“ und treffen Sie eine Auswahl im Dropdown-Menü.

Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Sie die Signatur auch wirklich dem gewünschten Account hinzugefügt haben.

Das geht folgendermaßen: Klicken Sie auf das „Mail“-Icon > klicken Sie oben rechts auf „Mail“ > wählen Sie im Dropdown-Menü „Einstellungen“ > klicken Sie auf „Signatur“ > überprüfen Sie, ob für die von Ihnen eingerichtete Signatur entweder „Alle Signaturen“ oder der entsprechende Account aktiviert ist (diese Optionen befinden sich links neben dem Textfeld).

Wie kann ich die Schriftart in meiner Mac-E-Mail-Signatur ändern?

1. Klicken Sie auf das „Mail“-Icon in der Dockleiste (am unteren Rand des Bildschirms).
2. Klicken Sie auf „Mail“ in der oberen rechten Ecke und wählen Sie „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü aus.
3. Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Signatur“, sobald das Fenster mit den Einstellungen angezeigt wird.
4. Markieren Sie die Signatur, für die Sie die Schriftart bearbeiten möchten.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und dann auf „Format“.
6. Klicken Sie dann auf „Schrift einblenden“ und wählen Sie die gewünschte Schriftart aus.