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Professionelle E-Mail-Signaturen für Blogger: Unser Guide

Geschrieben von Mailtastic | 15.08.2023 15:35:47

Sie möchten Ihrer Blogger-E-Mail-Signatur ein Upgrade verpassen? Dann ist dieser Leitfaden das perfekte Toolkit dafür. Hier erfahren Sie, wie Sie anhand Ihrer Blogger-E-Mail-Signatur Ihren Traffic in Schwung bringen.

Promotion, Traffic und Conversions - diese Begriffe gehören wohl zum Standardwortschatz jedes Bloggers. Als Blogger müssen Sie unablässig darüber nachdenken, wie Sie sich am besten vermarkten und von der Masse abheben können. Sie möchten Menschen auf Ihre Inhalte aufmerksam machen, einen bleibenden Eindruck hinterlassen und sie zu einer bestimmten Handlung animieren.

Das ist zwar alles leichter gesagt als getan, aber schon winzige Änderungen an Ihrer E-Mail-Signatur können einen echten Unterschied machen.

In diesem Leitfaden helfen wir Ihnen daher, eine E-Mail-Signatur zu erstellen, die Ihnen die Erreichung Ihrer beruflichen Ziele deutlich erleichtern wird.

Wir werden Ihnen erklären:

  1. Warum Sie eine E-Mail-Signatur brauchen
  2. Was eine Blogger-E-Mail-Signatur enthalten sollte
  3. Wie Sie das Marketingpotenzial Ihrer E-Mail-Signatur optimal nutzen können

Welchen Nutzen bringen Blogger-E-Mail-Signaturen?

Im Jahr 2024 werden voraussichtlich über 4,4 Milliarden Menschen E-Mails nutzen.

Deshalb sind E-Mail-Signaturen als Blogger eine einzigartige Gelegenheit. Sie können dort nämlich CTAs einfügen, die den Empfänger den nächsten Schritt in seiner Buyer Journey machen lassen.

Und so könnte das konkret aussehen:

Wenn Sie also mehr Zeit und Mühe in Ihre E-Mail-Signatur investieren, können Sie nicht nur hochwertigen Traffic, sondern auch mehr Neugeschäft generieren.

Hier sind 2 weitere Gründe, warum Sie als Blogger eine E-Mail-Signatur haben sollten:

Sie wirkt professionell

Professionalität ist in jeder Rolle wichtig. Aus diesem Grund ist die Nutzung von E-Mail-Signaturen von entscheidender Bedeutung. Man wirkt dadurch glaubwürdiger, fachmännischer und erhöht so die Wahrscheinlichkeit, dass die Empfänger auf Ihren Blog klicken.

Sie wirkt persönlicher

Sind Sie schon einmal auf einen Blog gestoßen, bei dem Sie das Gefühl hatten, dass die Texte ein wenig unpersönlich sind? Das ist häufig deshalb der Fall, weil sich die Leser kein Bild von der Person machen können, die hinter dem verfassten Beitrag steht.

Wenn Sie Ihrer E-Mail-Signatur beispielsweise ein Porträtfoto von sich hinzufügen, können die Empfänger dem Namen zumindest ein Gesicht zuordnen.

Was sollte man in eine Blogger-E-Mail-Signatur aufnehmen?

Wenn Sie sich nun also entschlossen haben, ebenfalls eine professionelle E-Mail-Signatur zu erstellen, ist es wichtig, dass Sie keine generischen Ratschläge befolgen. Alles, was Sie in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen, sollte Ihrem Interesse als Blogger dienlich sein. Wir haben eine Liste mit den wichtigsten Elementen von E-Mail-Signaturen für Sie zusammengestellt:

Grundlegende Informationen einbeziehen

Jede gute E-Mail-Signatur enthält 3 schlichte, aber wesentliche Grundinformationen:

Bevor Sie sich über den Rest Gedanken machen, sollten Sie unbedingt sicherstellen, dass Sie diese Elemente abgedeckt haben.

Verwenden Sie ein professionelles Foto

Die Leser interessieren sich für die Nachrichten realer Menschen, nicht für die Nachrichten von Unternehmen. Deshalb ist ein professionelles Foto so wichtig. Es verleiht Ihrer E-Mail-Signatur und Ihrem Image insgesamt eine persönliche Note.

Stellen Sie sicher, dass das Foto die folgenden Kriterien erfüllt:

Stellen Sie klar, welche Art von Blogger Sie sind

Eine gute E-Mail-Signatur sollte so informativ wie möglich sein.

Es ist daher wichtig, die folgenden Punkte zu erwähnen:

Dies wird Ihnen dabei helfen, Ihr Angebot gezielt an die Menschen zu vermarkten, die einen echten Bedarf dafür haben.

Fügen Sie relevante CTAs ein

CTAs in E-Mail-Signaturen sind nur dann wirksam, wenn Sie sie strategisch wählen.

Nachfolgend haben wir einige Beispiele aufgeführt, die für Sie in Frage kommen könnten. Denken Sie nur daran, nicht mehr als 2 in Ihre Signatur aufzunehmen!

Anklickbares Icon, das auf Ihr Portfolio verweist (relevant für die Suche nach neuen Gigs)

Wenn Sie ein freiberuflicher Autor oder Texter sind, ist Ihre E-Mail-Signatur eine gute Gelegenheit, um die Aufmerksamkeit von potenziellen Kunden zu gewinnen, die jemanden für ein Projekt einstellen möchten.

Verwenden Sie ein anklickbares Icon und einen Link zu einem Portfolio Ihrer Vorzeigeprojekte, damit potenzielle Kunden wissen, was sie von Ihrer Arbeit zu erwarten haben.

Anklickbares Icon, das auf Ihre neuesten Inhalte verweist

Sie veröffentlichen als Blogger ständig neue Inhalte. Deshalb ist es wichtig, Ihre Empfänger über den neuesten Content zu informieren, den sie Ihrer Meinung nach nicht verpassen sollten.

Nehmen wir an, Sie haben ein ausführliches Whitepaper mit hohem Mehrwert für Ihren Kunden verfasst. Warum verlinken Sie es nicht in Form eines CTAs in Ihrer E-Mail-Signatur?

Anklickbare Social-Media-Icons

Wenn Sie zusätzlich zu Ihrem Blog oder Ihrer Website Besucher zu anderen Inhalten leiten möchten, sind Social-Media-Icons eine gute Wahl. Achten Sie nur darauf, dass die Inhalte angemessen sind.

Denken Sie auch daran, dass Sie Ihre Social-Media-Plattformen dafür regelmäßig aktualisieren müssen. Wenn Sie Ihren Twitter-Feed also schon seit ein paar Jahren nicht mehr genutzt haben, sollten Sie ihn nicht in Ihrer E-Mail-Signatur verlinken.

Anklickbare E-Mail-Adresse für Presseanfragen

Wenn Sie sich auf Themen wie Produkt- oder Markenrezensionen konzentrieren, dann arbeiten Sie wahrscheinlich mit großen Unternehmen zusammen.

Um diesen Partnern die Kontaktaufnahme mit Ihnen so einfach wie möglich zu machen, fügen Sie einen anklickbares Textelement ein, das lautet: „Für Presse- oder andere Anfragen senden Sie bitte eine E-Mail an...“.

Auf diese Weise können Ihre Empfänger unmittelbar mit Ihnen in Kontakt treten, indem sie eine E-Mail an die entsprechende Adresse senden.

Anklickbares Newsletter-Icon

Sie haben ein Interesse daran, das Engagement Ihrer Interessenten auf einem hohen Niveau und sie gleichzeitig lückenlos informiert zu halten. Deshalb ist ein wöchentlicher vierzehntägiger oder monatlicher Newsletter so wichtig.

Sie sollten Ihre Empfänger unbedingt dazu animieren, Ihre Newsletter zu abonnieren. Newsletter erlauben Ihnen, Ihre Zielgruppen in Echtzeit wissen zu lassen, dass Sie neue Inhalte veröffentlicht haben.

Außerdem lassen sich Newsletter auch als Gelegenheit nutzen, eine Zusammenfassung der von Ihnen geposteten Inhalte zu erstellen und zu verlinken, für den Fall, dasss die Empfänger etwas verpasst haben.

Am besten verwenden Sie ein CTA-Newsletter-Icon oder ein Banner mit der Aufschrift „Abonnieren Sie unseren Newsletter“ oder „Hier erhalten Sie den Newsletter unseres Blogs“.

 

Gibt es Best Practices für Blogger-E-Mail-Signaturen?

Halten Sie das Design einfach

Es ist immer eine gute Idee, bei einer Farbe und Schriftart zu bleiben, damit der Inhalt Ihrer E-Mail-Signatur nicht vom Wesentlichen ablenkt oder unleserlich ist.

Wir wollen damit nicht sagen, dass Sie nicht kreativ sein sollen, denn genau das verleiht Ihrer E-Mail-Signatur Persönlichkeit.

Achten Sie aber darauf, dass Sie es nicht übertreiben, denn die E-Mail-Signatur hat schließlich einen Zweck zu erfüllen, ob es nun ein persönlicher oder ein beruflicher ist.

Erstellen Sie einen durchdachten Slogan

Wenn Sie regelmäßig über bestimmte Themen schreiben, sollten Sie darüber nachdenken, spezifische Slogans mit Bezug zu diesen Themen zu entwickeln.

Sie könnten zum Beispiel ein Blogger sein, der sich mit Lifestylethemen, Beautyprodukten und Mode beschäftigt. In dem Fall könnten Sie Slogans verfassen wie: ‚Immer auf dem neuesten Stand in Sachen Lifestyle, Kosmetik und Mode‘. Oder wenn Sie etwas Einfacheres bevorzugen: ‚Lifestyle. Kosmetik. Mode.‘

Das ist der beste und einfachste Weg, den Empfängern genau mitzuteilen, welche Art von Blogger Sie sind und worauf sich der Schwerpunkt Ihrer Interessen konzentriert. Je früher Sie das Ihren Empfängern gegenüber klarstellen, desto besser wird sich Ihr Traffic entwickeln.

Blogger-E-Mail-Signaturen: Die Kernpunkte

Vielleicht machen Sie bereits aktiv Promotion für sich als Blogger. Ihre E-Mail-Signatur jedoch sollten Sie als das letzte fehlende Puzzleteil des Gesamtbilds betrachten. Sie bietet eine großartige Gelegenheit, Informationen über Ihr Marketing kompakt zu bündeln und Ihren Empfängern subtil zu präsentieren.

Es ist außerdem deshalb wichtig, eine E-Mail-Signatur als Blogger zu haben, weil sie einen persönlichen und professionellen Eindruck macht.

Eine professionelle Blogger-E-Mail-Signatur enthält:

  • Grundlegende Kontaktinformationen
  • Ein professionelles Foto oder Bild, welches das Branding Ihres Blogs präsentiert oder unterstreicht
  • Relevante CTAs

Denken Sie bei der Erstellung Ihrer E-Mail-Signatur auch an ein stimmiges Design und Layout sowie an einen markigen Slogan, mit dem Sie für Ihren Blog werben.

Und das war’s auch schon... Das ist alles, was Sie benötigen, um Ihre ganz persönliche Blogger-E-Mail-Signatur zu erstellen. Viel Erfolg dabei!