Eine Makler-E-Mail-Signatur, die aus der Masse heraussticht, kann Ihnen dabei helfen, mehr allgemeines Interesse an Ihren Immobilien zu wecken und mehr Geschäfte abzuschließen. Lesen Sie diesen Leitfaden, um zu erfahren, wie Sie das genau anstellen.
Wir können Ihnen weder bei Kunden, die Sie ignorieren, noch bei unverkäuflichen Immobilien noch bei geplatzten Geschäften helfen.
Aber wir können Ihnen als Immobilienmakler dabei helfen, Ihren am häufigsten übersehenen Marketingkanal zu erschließen:
Ihre E-Mail-Signatur.
Mit ein paar kleinen Anpassungen und Designoptimierungen können Sie Ihren Kalender mit Besichtigungsterminen füllen, neue Angebote auf dem Markt verlinken und mehr Neugeschäft generieren.
Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren.
Was sind die Vorteile von E-Mail-Signaturen für Immobilienmakler?
Als Immobilienmakler konzentrieren sich Ihre E-Mails in der Regel auf 3 Hauptziele:
Eine anklickbare E-Mail-Signatur hilft Ihnen, diese drei Fliegen mit einer Klappe zu schlagen.
Sie hilft Ihnen außerdem, im Posteingang der Empfänger aufzufallen und einen bleibenden Eindruck bei ihnen zu hinterlassen.
Doch E-Mail-Signaturen haben noch eine Menge mehr zu bieten:
Sie wirken professionell
Immobilien sind eine ernste Angelegenheit.
Tippfehler, seltsame Schriftarten und unbeholfene Slogans werden das Vertrauen des Käufers in Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit eher mindern als stärken.
Eine gut gestaltete und sauber formatierte E-Mail-Signatur hingegen hilft Ihnen dabei, seriös aufzutreten und Ihre Professionalität zu unterstreichen.
Das bedeutet, dass sich die Käufer wohler mit Ihnen fühlen werden und eher geneigt sein werden, Ihnen mit hohen Transaktionen zu vertrauen.
Sie wirken persönlich
Der Kauf einer Immobilie ist eine lebensverändernde Entscheidung. Das bedeutet, dass Sie solide Beziehungen zu Ihren potenziellen Kunden aufbauen und diese pflegen müssen, damit sie Ihnen mit einer solchen Transaktion vertrauen.
Während E-Mail-Konversationen oft kalt und unpersönlich wirken, kann eine E-Mail-Signatur mit einem professionellen Porträtfoto in dieser Hinsicht durchaus einen Unterschied machen.
Es ist eine der vielen Wege, wie Sie Ihre persönliche Beziehung zu potenziellen Käufern online entwickeln und konsolidieren können.
Sie generieren Traffic für Ihre Website und Ihre Inserate via CTAs
Calls-to-Action (CTAs) sind anklickbare Funktionen, die potenziellen Kunden dabei helfen, den nächsten Schritt auf ihrem Weg zum Immobilienkauf zu machen.
Sie können CTAs für Folgendes verwenden:
- Um die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger auf verfügbare Angebote zu lenken.
- Um Meetings oder Besichtigungen zu buchen.
- Um Kunden zu ermöglichen, die Referenzen des Unternehmens, für das Sie arbeiten, zu überprüfen.
Best Practices für Makler-E-Mail-Signaturen
Sie wissen nun also, warum Sie eine E-Mail-Signatur für Immobilienmakler brauchen, und haben eine gute Vorstellung von den Vorteilen, die sie bringen kann.
Aber was sollen Sie in die Signatur aufnehmen? Im Folgenden haben wir alle wichtigen Bestandteile einer professionellen E-Mail-Signatur für Sie aufgelistet:
Wesentliche Kontaktinformationen
Als Immobilienmakler müssen 3 wesentliche Elemente das Fundament für Ihre E-Mail-Signatur bilden. Diese sind:
Wenn Sie nur eine dieser Angaben vergessen, läuft Ihre Signatur in Gefahr, nach Spam auszusehen, da sie dann vage und unprofessionell wirkt.
Achten Sie darüber hinaus immer auf klare und prägnante Formulierungen, um dem Empfänger die Ansicht Ihrer Signatur so einfach wie möglich zu machen.
Ein professionelles Foto
Unpersönliche E-Mail-Interaktionen können Käufern und Mietern oft das Gefühl geben, dass sie wie Schlachtvieh behandelt werden anstatt wie geschätzte Kunden.
Wenn Sie ein professionelles Foto in Ihre E-Mail-Signatur einfügen, wird es Ihnen leichter fallen, Online-Konversationen anzustoßen, Transparenz herzustellen und Kunden letztendlich zum Kauf zu bewegen.
Ihre Qualifikationen
Sie haben nicht umsonst unzählige Nächte auf dem Sofa verbracht, um für Ihre Maklerprüfung zu lernen.
Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Abschlüsse in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Sie sind ein Nachweis dafür, dass Sie lizenziert und qualifiziert sind, Kunden auf Ihrer Suche zu unterstützen, und stärken das Vertrauen in Sie.
Klarstellung der Firma bzw. des Arbeitgebers
Das Hinzufügen Ihres Firmenlogos und Ihrer Adresse verleiht Ihrer E-Mail-Signatur Legitimität, vor allem wenn man bedenkt, wie sehr sich Kunden von Google-Bewertungen beeinflussen lassen.
Transparenz in Bezug auf diese grundlegenden Informationen wird Ihnen reichlich Wohlwollen einbringen.
Außerdem hilft es Kunden, Ihr Büro schneller zu finden, wenn sie Dokumente unterschreiben, Schlüssel abholen oder persönlich mit Ihnen sprechen müssen.
Klarstellung Ihres Fachgebiets
In Laiensprache ausgedrückt geht es in der Immobilienbranche um den Kauf, den Verkauf und die Vermietung von Häusern.
Das ist natürlich richtig. Aber es gibt eine ganze Reihe von verschiedenen Immobilienarten.
Geben Sie also unbedingt an, ob Sie sich auf ein bestimmtes Gebiet spezialisiert haben:
- Eigentum oder Pacht
- Wohnen oder Gewerbe
- Immobilien im Ausland
Spezifische Angaben stellen sicher, dass keine ungeeigneten Anfragen in Ihrem Posteingang landen.
Ein einfaches, aber effektives Design
Es ist wichtig, dass Ihre E-Mail-Signatur den Empfänger nicht überwältigt. Damit das nicht passiert, sollten Sie die folgenden Grundregeln beachten:
Halten Sie sich an ein Farbschema
Dies ist besonders wichtig, wenn Sie im Auftrag einer Firma arbeiten.
Achten Sie darauf, dass Ihre Signatur mit den Firmenfarben vereinbar ist, damit die Empfänger Sie mit einer Marke assoziieren, der sie vertrauen.
Halten Sie sich an eine gut lesbare Schriftart
All unsere Best Practices für E-Mail-Signaturen laufen ins Leere, wenn die Empfänger sie nicht lesen können.
Wählen Sie also eine professionelle Schriftart
Wie Sie mit Ihrer professionellen Makler-E-Mail-Signatur Traffic generieren
Sobald Sie Ihre professionelle E-Mail-Signatur erstellt haben, ist es an der Zeit, sie als Marketinginstrument zu nutzen.
Anklickbare Schaltflächen und Icons sind der beste Weg, das Engagement Ihrer Empfänger schnell in Gang zu bringen.
Im Folgenden haben wir einige Optionen aufgeführt, die Ihnen dabei helfen werden, Ihre Makler-E-Mail-Signatur auf das nächste Level zu heben:
Anklickbare Telefonnummern
Egal, ob es sich um eine Büronummer oder eine Handynummer handelt, es ist wichtig, dass die Nummer anklickbar ist.
Das bedeutet nämlich, dass Kunden dann schnell und einfach mit Ihnen in Kontakt treten können, ohne dass sie Nummern mühsam aus Ihrer Signatur herauskopieren müssen.
Social-Media-Icons
Social-Media-Plattformen können ebenso wie Ihre Webseite als Screening-Plattform für Kauf- und Mietinteressenten dienen.
Auf dem Instagram-Account Ihres Unternehmens können Interessenten zum Beispiel anfragen, ob ein Angebot noch verfügbar ist oder ob Sie ähnliche Objekte in einer anderen Gegend zur Verfügung haben.
Derartige Anfragen können leicht über das interne Nachrichtensystem der Plattform beantwortet werden, so dass Ihr Posteingang nicht verstopft wird.
Doch ein Wort der Warnung:
Stellen Sie sicher, dass die Plattformen, die Sie in Ihrer E-Mail-Signatur verlinken, regelmäßig aktualisiert werden. Ihre potenziellen Kunden werden nicht an einem Immobilienangebot aus dem Jahr 2009 interessiert sein.
Errungenschaften und Auszeichnungen
Sie wurden drei Jahre in Folge als „Immobilienmakler des Jahres“ in Ihrer Region ausgezeichnet?
Warum verlinken Sie dann auf Ihrer Website nicht die Pressemitteilung des Unternehmens, in der Sie den Erhalt dieser Auszeichnung öffentlich gemacht haben?
Das weckt sowohl in Bezug auf Ihre Person als auch auf Ihre Firma Vertrauen bei Ihren potenziellen Kunden und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich ein Kunde für Sie entscheidet und nicht für einen Mitbewerber.
Anklickbares Firmenlogo mit Link zur Website
Sie können unmöglich Ihr gesamtes Immobilienportfolio in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen.
Verwenden Sie stattdessen einen CTA, vorzugsweise in Form Ihres Firmenlogos. Die Empfänger können dann in Sekundenschnelle Ihre Website aufrufen und die Immobilien durchsuchen, die ihren spezifischen Kriterien entsprechen.
Tipp: Wenn die Firma, für die Sie arbeiten, eine externe Website nutzt, um ihre Angebote zu bewerben, z. B. Rightmove oder Zoopla, können Sie auch Links zu diesen Websites als anklickbare Icons in Ihre E-Mail-Signatur einfügen.
Kundenrezensionen
Wir alle lesen gerne Bewertungen, bevor wir etwas kaufen. Ob es sich nun um einen neuen Laptop oder ein neues Restaurant handelt, das um die Ecke eröffnet wurde - Rezensionen sind ein wichtiger Teil des Entscheidungsfindungsprozesses.
Und das ist bei Immobilienmaklern nicht anders. Social Proof trägt wesentlich dazu bei, potenzielle Kunden davon zu überzeugen, sich für einen Kauf bei Ihnen zu entscheiden.
E-Mail-Signaturen für Immobilienmakler: Die Kernpunkte
Das waren eine Menge Informationen auf einmal. Lassen Sie uns also die wichtigsten Punkte noch einmal übersichtlich für Sie zusammenfassen:
- Als Immobilienmakler ist es wichtig, eine professionelle E-Mail-Signatur zu haben, da sie das Vertrauen potenzieller Kunden in Sie und Ihre Marke stärkt.
- Eine professionelle E-Mail-Signatur besteht aus mehreren Komponenten. Dazu gehören die folgenden:
3. Als Immobilienmakler ist Ihre E-Mail-Signatur ein wirksames Marketinginstrument. Sie können sie nutzen, um Besucher auf Ihre Angebote aufmerksam zu machen und Immobilien schneller an den Mann (oder die Frau) zu bringen.
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