Möchten Sie weniger Planungsaufwand und weniger Zeit auf Ihre E-Mails verwenden? Dann schauen Sie sich hier unseren Leitfaden für Lehrer-E-Mail-Signaturen an und bringen Sie ein für alle Mal Ordnung in Ihre Signatur.
Wenn man sich als Lehrer um Klassen von 30 Kindern kümmern muss, bleibt nur wenig Zeit, sich über seine E-Mail-Signatur Gedanken zu machen.
Eines steht fest: Sie brauchen eine Signatur, die auf jede Art von E-Mail passt, damit Sie nicht bei jeder E-Mail aufs Neue überlegen müssen, wie Sie sie am besten abschließen.
Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden für lehrerfreundliche E-Mail-Signaturen für Sie zusammengestellt.
Eine E-Mail-Signatur wird Sie bei den folgenden Vorhaben unterstützen:
Ganz gleich, welche Ziele Sie als Lehrkraft verfolgen, wir können Sie dabei unterstützen, das Maximum aus Ihrer E-Mail-Signatur herauszuholen.
Was sind die Vorteile von Lehrer-E-Mail-Signaturen?
Wie in allen Berufen sind auch Lehrerinnen und Lehrer mit bestimmten Herausforderungen konfrontiert, was die Entwicklung ihrer Karriere und die Erreichung ihrer Ziele angeht.
Womöglich haben Sie in der Vergangenheit Schwierigkeiten gehabt, Ihr Netzwerk auszubauen, oder haben sich schon seit Langem vorgenommen, in Ihrer Karriere endlich den nächsten Schritt zu machen.
E-Mail-Signaturen sind für Lehrkräfte in diesem Zusammenhang von großem Nutzen, da sie ihnen dabei helfen, diese Art von Zielen zu verfolgen und zu erreichen.
Hier ist der Grund dafür:
Sie wirken professionell
Eine E-Mail-Signatur ist im Prinzip eine digitale Visitenkarte. Sie ist eine hervorragende Möglichkeit, sich als fähige und engagierte Lehrkraft zu präsentieren.
Es wird Ihnen mit einer E-Mail-Signatur leichter fallen, einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern zu hinterlassen und die Entwicklung Ihrer Karriere voranzutreiben. Je mehr Kontakte Sie knüpfen, desto effektiver können Sie Ihre Personenmarke ausbauen.
Sie wirken persönlich
Es ist immer eine gute Idee, bei Ihren Empfängern keinen Zweifel darüber aufkommen zu lassen, dass sich auf der anderen Seite der E-Mail-Sequenz ein echter Mensch befindet. Niemand möchte den Eindruck haben, mit einem Bot zu sprechen.
Ein schlichtes, professionelles Porträtfoto kann Ihren Empfängern dabei helfen, Ihrem Namen ein Gesicht zuzuordnen, wenn Ihre E-Mails in deren Posteingang landen.
Sie sind vorteilhaft für Ihre Karriere
E-Mail-Signaturen werden Ihre Chancen erhöhen, Kontakte zu Recruitern, Lehrerkollegen und Eltern auszubauen.
Stellen Sie sich einmal folgendes Szenario vor:
Wenn Ihr Empfänger der Elternteil eines Schülers ist, dem Sie bereits Nachhilfe geben, könnte er Sie an andere Eltern weiterempfehlen. Er muss dafür lediglich die Kontaktinformationen aus Ihrer E-Mail-Signatur weiterleiten.
Das bedeutet, dass Sie das Netzwerk an Schülern, das Sie unterrichten, müheloser und schneller werden erweitern können.
Was sollte in einer Lehrer-E-Mail-Signatur enthalten sein?
Es macht keinen Sinn, eine generische E-Mail-Signatur zu verwenden, wenn Sie im Bildungssektor wahrgenommen werden wollen. Stattdessen müssen Sie sie individuell gestalten.
Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Erstellung einer E-Mail-Signatur, die aus der Masse heraussticht, beachten sollten.
Beginnen Sie mit wesentlichen Informationen zu Ihrer Person
Sobald ein Empfänger eine E-Mail von Ihnen öffnet, sollte kein Zweifel mehr über Ihre Identität aufkommen.
Sie sollten die folgenden Informationen sofort einsehen können:
Fügen Sie ein hochwertiges Foto von sich selbst hinzu
Ein schönes Foto von Ihnen hilft dabei, Ihre E-Mail-Nachrichten menschlicher zu gestalten.
So fühlen sich Ihre Empfänger gleich wohler. Es wird Ihnen dann wesentlich leichter fallen, Vertrauen aufzubauen und Beziehungspflege zu betreiben.
Denken Sie daran:
- Achten Sie darauf, dass Ihr Foto nicht zu stark beschnitten wurde. Das kann die Qualität beeinträchtigen und es kann verpixelt aussehen.
- Achten Sie darauf, dass Sie das Foto mit einer hochwertigen Kamera aufnehmen. Verwenden Sie die Kamera Ihres Computers nur, wenn die Qualität der so gemachten Bilder wirklich hoch genug ist.
- Achten Sie schließlich darauf, dass Sie das Foto bei ausreichendem natürlichen Licht aufnehmen. Vermeiden Sie ein Foto in künstlichem Licht oder extremem Sonnenschein.
Geben Sie die Stufen und Fächer an, die Sie unterrichten
Empfänger möchten nach Ansicht Ihrer Signatur nicht weiterhin im Unklaren über Sie sein. Gestalten Sie Ihre Signatur daher so klar wie möglich.
Lehrer arbeiten nicht nur an Schulen. Vielleicht sind Sie ausschließlich Nachhilfelehrer, womöglich aber auch ein Universitäts- oder Hochschulprofessor. Geben Sie immer die Klassenstufen an (z. B. Grundschule oder Kindergarten; Gymnasialoberstufe oder Universitätsprofessor) SOWIE die jeweiligen Fächer, die Sie unterrichten (z. B. Naturwissenschaften, Mathematik, Geschichte).
Je spezifischer Sie dabei werden, desto weniger sind Ihre Empfänger darauf angewiesen, zu raten. Die Wahrscheinlichkeit, dass Gespräche angestoßen werden, erhöht sich, wenn die Empfänger genau wissen, wer Sie sind, was Sie unterrichten und welches Niveau Sie unterrichten.
Geben Sie Ihren beruflichen Status an
Ihre E-Mail-Signatur ist ein großartiges Networking-Instrument. Aber sie wird nur dann Ergebnisse liefern, wenn Sie Ihren Empfängern klarmachen, in welchem Stadium Ihrer Karriere Sie sich befinden.
Vielleicht sind Sie ein Student, der gerade sein Studium abgeschlossen hat und nun als Tutor arbeitet. Vielleicht möchten Sie sich für ein Lehramtsstudium einschreiben. Wenn dies der Fall ist, geben Sie es in Ihrer E-Mail-Signatur an.
Denn ohne diese Informationen können potenzielle Arbeitgeber oder Recruiter Ihnen nicht dabei helfen, den nächsten Schritt in Ihrer Karriere zu machen.
Fügen Sie CTAs hinzu
Eine E-Mail-Signatur ohne Calls-to-Action (CTAs), die den Empfänger zu erwünschten Handlungen auffordern, ist mehr oder weniger zwecklos, weil man es ohne sie schwer haben wird, die nötige Aufmerksamkeit seitens Eltern, Arbeitgebern oder Lehrerkollegen zu generieren.
Daher sollten Sie unbedingt anklickbare Schaltflächen, Icons oder Bildelemente in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen. Diese leiten die Empfänger Ihrer E-Mails zum nächsten Schritt über - worin auch immer dieser in Ihrem spezifischen Fall bestehen mag.
Im Folgenden finden Sie eine Liste der am besten geeigneten CTAs für Lehrer-E-Mail-Signaturen:
Anklickbares LinkedIn-Icon:
Als Lehrer können Sie auf LinkedIn mit Lehrerkollegen von Schulen in Ihrer Nähe in Kontakt treten. Die Empfänger könnten Sie dann beispielsweise darüber informieren, ob es an ihrer Schule relevante freie Stellen gibt.
Es ist auch üblich, dass Recruiter über die Plattform mit potenziellen Arbeitskräften Kontakt aufnehmen. Das liegt vor allem daran, dass LinkedIn-Profile viele wertvolle Informationen enthalten, wie z. B. berufliche Erfahrung und frühere Verantwortlichkeiten.
Ein Empfänger könnte Ihr LinkedIn-Profil an eine bekannte Personalagentur für den Bildungsbereich wie TOPOS weiterleiten. Oder noch besser, Ihr Empfänger könnte womöglich selbst für diese Agentur arbeiten.
Anklickbares Icon von Lehrerorganisationen:
Womöglich sind Sie Mitglied von Organisationen, Dachverbänden oder anderweitigen Netzwerken der Bildungsbranche.
Wenn Sie eine Mitgliedschaft in solchen Organisationen oder ein Profil auf einer entsprechenden Plattform vorzuweisen haben, fügen Sie ein Icon mit einem Link in Ihre E-Mail-Signatur ein. Sie können Ihre Mitgliedschaften und Profile so ganz leicht mit Empfängern teilen, die dort auch aktiv sind.
Anklickbarer Meetingkalender:
Es gibt nichts Schlimmeres, als endlos E-Mails hin- und herzuschicken, nur um ein einfaches Kennenlern-Meeting zu vereinbaren.
Ein anklickbarer Meetingkalender kann dieses Problem beheben und ist sowohl für Sie als auch für Ihre Empfänger äußerst praktisch.
Fügen Sie daher ein anklickbares Kalender-Icon in Ihre Signatur ein, das zu einem Kalender mit Ihren Verfügbarkeiten verlinkt.
Ihre Empfänger können dann bequem ihre Daten eingeben und ein Meeting mit Ihnen vereinbaren.
Anklickbare Schaltfläche mit Links zu Bewertungen ehemaliger Schüler:
Bewertungen helfen Menschen, Entscheidungen zu treffen. Das gilt auch für die Auswahl eines Nachhilfelehrers.
Verknüpfen Sie Ihr Online-Profil also mit einer Nachhilfe-Website, z. B. MyTutor oder SuperProf, um Ihre Qualifikationen hervorzuheben.
Best Practices für E-Mail-Signaturen von Lehrern
Es ist leicht, sich bei Ihrer E-Mail-Signatur zu verzetteln. Sie müssen aufpassen, dass Sie das nicht unprofessionell aussehen lässt.
Stellen Sie also sicher, dass Ihre Lehrer-E-Mail-Signatur ausgewogen gestaltet ist und nicht überfrachtet wirkt. Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen:
Halten Sie das Design einfach
Ihre E-Mail-Signatur ist nicht effektiv, wenn sie das Auge des Empfängers überfordert oder unleserlich ist. Halten Sie sich also an eine Farbpalette und eine Schriftart.
Bei der Farbe sollten Sie sich am typischen Farbschema der Organisation orientieren, für die Sie arbeiten, um eine einheitliche Optik zu erzielen.
Was die Schriftart angeht, sollten Sie sich für eine einfache Option entscheiden und auf ausgefallene Alternativen verzichten.
Fügen Sie nicht zu viele CTAs ein
Fügen Sie nicht jedes einzelne anklickbare Icon hinzu, das Ihnen einfällt. Sie werden die Empfänger damit überfordern.
Fügen Sie maximal 2 CTAs ein, von denen Sie wissen, dass sie zu hochwertigem Traffic und aussichtsreichen Gesprächen führen werden.
E-Mail-Signaturen für Lehrer: Die Kernpunkte
Das war eine ganze Menge an Informationen auf einmal. Lassen Sie uns also die wichtigsten Punkte noch einmal für Sie zusammenfassen:
- Lehrerinnen und Lehrer brauchen E-Mail-Signaturen, denn Sie wirken
- Stellen Sie unbedingt sicher, die folgenden Angaben zu machen:
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- Denken Sie daran, das Design einfach zu halten. Die E-Mail-Signatur sollte eine einzige Farbpalette und eine einzige Schriftart haben. Und das Layout sollte nicht unübersichtlich oder überfrachtet wirken.
Und das war’s auch schon! Nun sind Sie bereit, auf eigene Faust Ihre ganz persönliche Lehrer-E-Mail-Signatur zu erstellen. Viel Erfolg dabei!
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