Lassen Sie auf keinen Fall zu, dass Ihre E-Mail-Signatur im kommenden Jahr nicht mit der Zeit Schritt hält. In diesem Artikel stellen wir Ihnen daher einen Leitfaden zur Verfügung, der es Ihnen möglich macht, den Trends von 2024 einen Schritt voraus zu sein.
Hin und wieder muss man althergebrachte Ansätze überdenken und etwas Neues ausprobieren. Es ist daher wahrscheinlich an der Zeit für Sie, eine E-Mail-Signatur zu erstellen, die den Ansprüchen des kommenden Jahres gerecht wird. Dieser Vorsatz ist mit Sicherheit wesentlich einfacher zu verwirklichen als Standardvorsätze wie Marathonläufe oder die komplette Eliminierung von Gluten aus Ihrem Speiseplan.
Ins unserem Guide erfahren Sie von sämtlichen E-Mail-Signatur-Trends, die es im Jahr 2024 zu beachten gibt.
Warum sollte man seine E-Mail-Signatur auf dem Stand der neuesten Trends halten?
Was E-Mail-Signaturen angeht, haben Sie das Heft in der Hand. Die Kontrolle über Ihre Signaturen erlaubt Ihnen, sie auf eine Art und Weise zu gestalten, dass sie bei Ihren Empfängern in Erinnerung bleiben und dazu beitragen, Ihre Beziehung zu ihnen zu entwickeln.
In der Praxis bedeutet dies, dass Sie anhand von E-Mail-Signaturen Ihre Chancen auf höhere Öffnungs-, Klick- und Konversionsraten steigern werden.
E-Mail-Signatur-Trends in 2024
Hybrides Arbeiten ist nach Covid zur neuen Realität geworden.
Das führt dazu, dass wir nicht immer in den Genuss von persönlichen Treffen kommen. All das hat jedoch natürlich auch seine positiven Seiten. Es bedeutet lediglich, dass wir uns stärker auf Online-Kommunikation verlassen müssen.
Nach Angaben von Microsoft ist beispielsweise die Zahl der weltweit versandten E-Mails allein zwischen Februar 2020 und Februar 2021 um 40,6 Milliarden gestiegen.
Angesichts dieser Tatsache benötigen Sie nun mehr denn je eine E-Mail-Signatur, die auf der Höhe der Zeit ist.
Im Folgenden präsentieren wir Ihnen 3 Trends für E-Mail-Signaturen, die es im Jahr 2024 zu beachten gilt.
Erstellen Sie eine E-Mail-Signatur mit einem Videochat-Link
Videokonferenzen sind die neue Norm.
Tatsächlich wurden im vergangenen Jahr allein über Zoom 3,3 Billionen Meeting-Protokolle erstellt.
Deshalb ist es wichtig, eine Videochat-E-Mail-Signatur zu haben. Eine solche erspart den Empfängern Zeit und Energie bei der Suche nach Ihrem Videochat-Link und Sie selbst müssen keine separaten E-Mails mit Ihren Links herumschicken, um ein Meeting zu arrangieren.
Erstellen Sie eine grüne E-Mail-Signatur
Das allgemeine Engagement für Umweltthemen hat in den letzten Jahren stark zugenommen.
Insbesondere die Arbeit von zu Hause aus hat natürlich dazu beigetragen, den ökologischen Fußabdruck klein zu halten.
Und glauben Sie uns, wenn wir Ihnen versichern, dass Unternehmen bei diesem Trend keine Ausnahme bilden.
Es ist also essenziell, über E-Mail-Signaturen mit einer ökologischen Botschaft zu verfügen. So kommunizieren Sie Ihren Empfängern, dass sich Ihr Unternehmen für die Umwelt einsetzt.
Hier ist ein Vorschlag für einen simplen Satz, den Sie in Ihre Signatur integrieren könnten:
„Bitte sparen Sie Papier und drucken Sie weder diese E-Mail noch andere Dokumente aus, wenn Sie es vermeiden können.“
Erstellen Sie eine inklusive E-Mail-Signatur
Dieser Trend wird nie an Bedeutung verlieren. Im Gegenteil, er wird im Laufe der Jahre eher stetig an Bedeutung
Aus diesem Grund sollten Sie die Wirkung einer inklusiven E-Mail-Signatur nicht unterschätzen.
Mit einer solchen Signatur wird für jeden aus Ihrer Kommunikation klar ersichtlich, welche zentrale Bedeutung das Thema Inklusion für Ihre Marke hat. Das kann wahre Wunder für Sie und das Image Ihres Unternehmens bewirken.
Hier ist nur ein Beispiel dafür, was Sie diesbezüglich tun könnten:
Fügen Sie eine kürzlich erhaltene Auszeichnung Ihres Unternehmens aus dem Bereich Inklusion als verlinktes Banner in Ihre E-Mail-Signatur ein.
E-Mail-Signatur-Trends: Ein Fazit
Die folgenden Dinge sollten Sie bei der Gestaltung Ihrer E-Mail-Signaturen unbedingt beachten:
Es ist wichtig, dass Sie immer auf der Höhe der Zeit bleiben und den neuesten Trends folgen, um maximales Customer Engagement seitens Ihrer Empfänger sicherzustellen.
Mit Blick auf das Jahr 2024 gibt es insbesondere 3 wichtige Trends für E-Mail-Signaturen, die man im Auge behalten sollte:
- Die Erstellung einer E-Mail-Signatur, die einen Videochat-Link enthält.
- Die Erstellung einer E-Mail-Signatur, die Ihre Empfänger an einen bewussten Umgang mit dem Covid-Risiko erinnert.
- Die Erstellung einer inklusiven E-Mail-Signatur.
Es sollte jedoch klar sein: Diese Trends sind nur Ergänzungen zu den standardmäßigen Komponenten Ihrer professionellen E-Mail-Signatur. Sie sollen Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mail-Signatur für das neue Jahr auf Vordermann zu bringen.
Mit dem in diesem Artikel präsentierten Wissen sollten Sie nun bestens gerüstet sein, um eine E-Mail-Signatur zu erstellen, die für jedermann sichtbar mit den neuesten Trends der Zeit Schritt hält!
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