Das perfekte E-Mail-Signatur-Zitat

Wofür braucht man ein Zitat in der E-Mail-Signatur?

E-Mail-Signatur-Zitate sind die perfekte Möglichkeit, Ihren Empfängern Ihre Persönlichkeit in einem allgemein eher unpersönlichen Medium zu kommunizieren.

Wenn Sie es richtig machen, heben Sie sich so von der Masse roboterartig klingender E-Mails ab und werden in der Lage sein, tiefergehende und gewinnbringendere Gespräche zu führen.

Welche Tätigkeiten eignen sich für E-Mail-Signatur-Zitate?

Zitate können nicht in jede einzelne professionelle E-Mail-Signatur eingefügt werden.

Ein Zitat in der E-Mail-Signatur eignet sich beispielsweise nicht, wenn Sie Arzt oder Anwalt sind. Auch wenn Sie noch so sehr in Versuchung geraten, sollten Sie in diesen Berufen unbedingt davon Abstand nehmen.

Nachstehend finden Sie eine Liste von Tätigkeiten, bei denen die Aufnahme von Zitaten in Ihre E-Mail-Signatur zulässig ist.

Künstler, Grafikdesigner, Illustratoren

In diesen Berufen sind E-Mail-Signatur-Zitate praktisch, weil sie den Empfängern demonstrieren, dass Sie eine echte Leidenschaft für Kunst haben.

Aber seien Sie auf der Hut: Sie können nicht einfach ein allgemeines Zitat über die Vorzüge von Kunst oder Design verwenden. Sie müssen sich ein Zitat überlegen, das die Empfänger zum Nachdenken anregt.

Geben Sie also nicht „Kunstzitate“ in Google ein und kopieren Sie das erstbeste Zitat, auf das Sie stoßen.

Denken Sie stattdessen über die Künstler nach, die Sie inspirieren, und wählen Sie ein Zitat, mit dem Sie persönlich etwas verbinden. Nur so werden Sie einen bleibenden Eindruck bei Ihren Empfängern hinterlassen.

Musiker

Gibt es einen bestimmten Liedtext, der Ihnen besonders im Gedächtnis geblieben ist? Oder ein Zitat eines Musikers, mit dem Sie sich identifizieren können?

Was auch immer es sein mag, fügen Sie es in Ihre E-Mail-Signatur ein, um den Empfängern zu zeigen, woher Ihre Leidenschaft für Musik stammt.

Achten Sie nur darauf, dass es nicht zu allgemein gehalten ist und vermeiden Sie anstößige Formulierungen.

Öffentliche Redner, z. B. Motivationsredner, Coaches

Wenn Sie beruflich als Redner tätig sind, haben Sie wahrscheinlich viele eigene Zitate in der Hinterhand. Vielleicht haben Sie auch an einer Veranstaltung teilgenommen und ein Zitat von einem anderen Redner gehört, das Ihnen besonders gut gefallen hat.

Wie dem auch sein mag, E-Mail-Signatur-Zitate sind auf jeden Fall eine Gelegenheit, Ihren Empfängern zu zeigen, wo Ihre Interessen im Zusammenhang mit Ihren Aktivitäten als Redner oder Coach liegen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Ihr Job besteht darin, Studenten für den Erfolg in ihren Prüfungen zu coachen. Dann sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur als Gelegenheit nutzen, ein kurzes Zitat mit einem entscheidenden Ratschlag einzufügen, den Sie Ihren Studenten zu geben pflegen.

Gibt es Best Practices für E-Mail-Signatur-Zitate?

Halten Sie sie kurz

Machen wir uns nichts vor - der Platz in Ihrer E-Mail-Signatur ist knapp bemessen.

Achten Sie also darauf, dass das von Ihnen gewählte Zitat kurz und bündig ist.

Machen Sie es für den Empfänger nicht zu einer Last, es zu lesen. Denn wenn sie einen zu langen Textblock sehen, verlieren sie schnell das Interesse.

Ein prägnantes und pointiertes Zitat hingegen erregt die Aufmerksamkeit des Empfängers und ist in der Lage, sie aufrechtzuerhalten.

Halten Sie das Design schlicht

Übertreiben Sie es nicht mit der Schriftart und der Farbpalette Ihres Zitats.

Denn was nützt ein Zitat, das für die Empfänger schwer zu lesen ist?

Bleiben Sie bei einer gut lesbaren Schriftart und vermeiden Sie grelle Farben wie Gelb oder strahlendes Hellblau.

Bleiben Sie professionell

Denken Sie daran: Ihre E-Mail-Signatur ist eine Art digitale Visitenkarte.

Sie dient u.a. dem Aufbau von Kontakten und der Vernetzung. Wählen Sie also kein Zitat, das Ihre Chancen auf das Erreichen dieser beruflichen Ziele zunichte macht.

Sie müssen sicherstellen, ernst genommen zu werden, unabhängig von der Rolle, die Sie innehaben.

E-Mail-Signatur-Zitate: Die Kernpunkte

Das waren viele Informationen auf einmal, daher hier eine kurze Zusammenfassung:

• Das Hinzufügen eines Zitats verleiht Ihrer E-Mail-Signatur Charakter und eine persönliche Note.
• Wenn Sie in einer kreativen oder öffentlichkeitswirksamen Funktion tätig sind, ist die Aufnahme von Zitaten in Ihre E-Mail-Signatur problemlos zulässig.
• Achten Sie darauf, dass das Zitat kurz, leicht zu lesen und angemessen ist.

FAQs zu E-Mail-Signatur-Zitaten

Wo soll das Zitat in der E-Mail-Signatur stehen?

Fügen Sie Ihr Zitat eine Zeile unter Ihren Kontaktdaten ein.

Diese Stelle ist am besten geeignet, da der Empfänger so nicht von Ihrem Zitat abgelenkt wird, bevor er Ihre Kontaktdaten bemerken kann. Das Zitat sollte ein kleines Extra in der Signatur sein, das nachrangig positioniert wird.

Wie füge ich das Zitat in meine Outlook-Signatur ein?

Hinweis: Diese Anleitung gilt für die Desktop-Version von Outlook.

1. Melden Sie sich bei Outlook von Office 365 oder der Web-App aus an.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Geben Sie „Signatur“ in das Suchfeld ein
4. Wählen Sie „E-Mail-Signatur“.
5. Geben Sie Ihr Signaturzitat ein oder fügen Sie es vom Generator-Tool aus ein.
6. Klicken Sie auf „Speichern“.

Wie füge ich mein Zitat in meine Gmail-Signatur ein?

Hinweis: Diese Anleitung gilt für die Desktop-Version.

1. Melden Sie sich bei „Gmail“ an.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Scrollen Sie nach unten zu „Signatur“ unter „Allgemein“.
4. Klicken Sie auf eine Signatur oder klicken Sie auf „Neu erstellen“ unter dem Abschnitt „Keine Signaturen“.
5. Geben Sie das Signaturzitat ein oder fügen Sie es vom Generator aus ein.
6. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Wie kann ich mein Zitat in meine Apple-Signatur einfügen?

Hinweis: Dies gilt für Benutzer der Desktop-Version von Apple Mail.

1. Klicken Sie auf „Mail“.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Klicken Sie auf „Signaturen“.
4. Klicken Sie auf das „+“-Icon oder auf die bereits erstellte Signatur.
5. Geben Sie das Zitat in das Textfeld ein.
6. Schließen Sie das Fenster „Signaturen“.

Welche positiven Zitate könnte ich in meiner E-Mail-Signatur verwenden?

Hier sind einige Vorschläge:

1. „Eine positive Atmosphäre fördert eine positive Einstellung. Die wiederum ist Voraussetzung für positives Handeln.“ → Richard M. DeVos
2. „Um positiv handeln zu können, müssen wir erst eine positive Vision entwickeln.“ → Dalai Lama
3. „Jedes Problem ist eine Gelegenheit für dich, dein Bestes zu geben.“ → Duke Ellington

Was sind Beispiele für „Covid-19“-Hinweise in E-Mail-Signaturen?

Wenn Sie Ihre E-Mail-Signatur nutzen möchten, um auf den richtigen Umgang mit der Covid-Pandemie hinzuweisen anstatt tatsächliche Zitate einzubauen, können Sie auf eine der folgenden Möglichkeiten setzen:

1. „Vergessen Sie nicht, Ihre Hände 20 Sekunden lang zu waschen.“
2. „Bleiben Sie zu Hause und schützen Sie Ihre Gesundheit.“
3. „Lassen Sie sich impfen.“
4. „Bitte beachten Sie die lokalen/nationalen Covid-Vorschriften.“
5. „Bitte befolgen Sie die standardmäßigen Social-Distancing-Regeln bei Ihrer Ankunft.“

Welche umweltfreundlichen Hinweise könnte ich in meine E-Mail-Signatur aufnehmen?

Wenn Sie die Menschen statt über die Covid-Pandemie lieber über Umweltthemen informieren wollen, können Sie eines der folgenden Statements in Ihre Signatur aufnehmen:

1. „Bitte vermeiden Sie es, diese E-Mail auszudrucken.“
2. „Gespartes Papier = Gerettete Bäume“

Und das war’s auch schon! Nun ist es an der Zeit für Sie, selbst kreativ zu werden und ein ansprechendes Zitat zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzuzufügen. Viel Erfolg dabei!