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Gehen Sie die Extrameile mit einer Google-Maps-E-Mail-Signatur

Geschrieben von Mailtastic | 15.08.2023 15:29:49

Menschen benutzen Google Maps jeden Tag, um von A nach B zu kommen. Gerade weil es ein so hilfreiches und weit verbreitetes Tool ist, eignet es sich hervorragend als Ergänzung zu Ihrer E-Mail-Signatur.

Durch das Hinzufügen einer Google-Location wird Ihre professionelle E-Mail-Signatur um einiges informativer.

Möchten Sie wissen, warum? Die Antwort darauf gibt es hier in unserem Leitfaden.

Was sind die Vorteile von Google-Maps-E-Mail-Signaturen?

Sie fragen sich vielleicht: „Ist es notwendig, eine Google Maps-E-Mail-Signatur zu haben?“

Die Antwort darauf lautet: Ja. Und hier sind die Gründe dafür:

Sie nimmt den Empfängern das Rätselraten ab

Manchmal reicht es nicht aus, einfach nur seine Adresse anzugeben. Manche Orte sind einfach verwirrend. Es ist schließlich so gut wie jedem schon einmal passiert, dass man den Wald vor lauter Bäumen nicht gesehen hat und geradewegs an einer Adresse vorbeigerauscht ist.

Aus diesem Grund kann eine Google-Maps-E-Mail-Signatur hilfreich sein. Ihre Empfänger wissen dann nämlich genau, wo der Geschäftstermin mit Ihnen stattfindet - und je weniger die Empfänger im Dunkeln tappen, desto besser wird auf lange Sicht ihre Kundenerfahrung ausfallen.

Sie wirkt persönlich

E-Mail-Signaturen mit Google-Locations sind ein Nischenphänomen, was bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, sich von den vielen anderen Mitbewerbern abzuheben, die um die Aufmerksamkeit Ihrer Empfänger buhlen.

Wenn Sie auf diese Art einen bleibenden Eindruck bei ihnen hinterlassen, haben Sie bessere Chancen, mit Ihren potenziellen Kunden ins Gespräch zu kommen und die Beziehung zu ihnen effektiv zu pflegen.

Gibt es Best Practices für Google-Maps-E-Mail-Signaturen?

Bevor Sie eine Google-Location in Ihre E-Mail-Signatur einfügen, sollten Sie sich hier unsere 4 wichtigsten Tipps ansehen, um das Maximum aus dieser Maßnahme herauszuholen.

Belassen Sie es bei einer einzigen Google-Location

Wenn Sie mehr als eine einzige Google-Location hinzufügen, wird Ihre E-Mail-Signatur unübersichtlich aussehen und Ihre Empfänger verwirren.

Sie sollten immer nur eine Google-Location von einem einzigen Standort hinzufügen, selbst wenn Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, von mehreren Standorten aus aktiv sind.

Wenn Sie sich nicht entscheiden können, welchen Standort Sie aufnehmen sollen, dann wählen Sie einfach den Standort, an dem Sie selbst am häufigsten arbeiten.

Nutzen Sie Google-Locations nicht, um den Empfängern mitzuteilen, wie viele Niederlassungen Ihr Unternehmen weltweit hat. Das können Sie immer noch über einen CTA wie ein verlinktes Firmenlogo tun, über das die Empfänger zu den entsprechenden Informationen auf Ihrer Website weitergeleitet werden.

Verwenden Sie hochwertige Bildelemente

Es ist sinnlos, wenn die Empfänger trotz der Google-Map in Ihrer E-Mail-Signatur den Standort nicht richtig identifizieren können.

Deshalb ist es wichtig, einen ordentlichen Screenshot zu machen, der nicht zu klein ist und nicht zu sehr beschnitten wurde. Wenn Sie dies nicht beachten, kann Ihre Google-Map schnell verpixelt aussehen bzw. ihren Zweck nicht erfüllen.

Es ist auch wichtig, dass der Screenshot genug von der Umgebung um den Pin auf der Karte einschließt. Wenn Ihre Empfänger bestimmte Geschäfte oder Cafés in der Nähe Ihrer Adresse sehen können, die ihnen vielleicht sogar selbst bekannt sind, erhöht das die Wahrscheinlichkeit, dass sie den gewünschten Standort dank Ihrer Karte erfolgreich ansteuern können.

Machen Sie die Google-Map anklickbar

Es ist immer eine gute Idee, die Google-Map in Ihrer E-Mail-Signatur anklickbar zu machen, und zwar aus 2 Gründen:

  1. Wenn der Platz in Ihrer E-Mail-Signatur nicht ausreicht, um einen Screenshot des umgebenden Bereichs zu erstellen, können Sie Verwirrung bei den Empfängern vermeiden, indem Sie die Karte anklickbar machen. Nach dem Anklicken wird dann eine Karte in voller Größe angezeigt, an der sich die Empfänger besser orientieren können.
  2. Nicht jeder hat ein Auto. Google Maps bietet die Möglichkeit, Wegbeschreibungen für Busfahrten, Zugverbindungen und sogar Fußstrecken anzuzeigen. Durch die Verlinkung der Webseite erhalten die Empfänger also zusätzliche Optionen, wie sie zu Ihrem Standort gelangen können.

Fügen Sie eine kurze Beschreibung zu Ihrer Google-Map hinzu

Wenn sich Ihr Geschäft oder Ihr Firmensitz an einem schwer zu findenden Ort befindet, lohnt es sich, eine kurze Beschreibung unter den Screenshot zu setzen. Zum Beispiel: „Das Büro befindet sich im Gewerbegebiet XYZ“. Oder: „Das Gebäude befindet sich in der Lagerhalle.“

Achten Sie jedoch darauf, dass Ihre Beschreibung nur wenige Worte umfasst, damit sie Ihre E-Mail-Signatur nicht überfrachtet.

 

Google-Maps-E-Mail-Signaturen: Die Kernpunkte

Lassen Sie uns die wichtigsten Punkte aus diesem Leitfaden nun noch einmal übersichtlich für Sie zusammenfassen:

  • E-Mail-Signaturen mit Google-Locations können den Empfängern zeigen, dass Sie Wert auf eine zuvorkommende UX und Liebe zum Detail legen.
  • Denken Sie daran, sich auf eine einzige Google-Location zu beschränken und einen hochwertigen Screenshot zu verwenden.
  • Machen Sie die Google-Karte anklickbar und fügen Sie eine kurze Beschreibung unter den Screenshot hinzu. So können die Empfänger anhand Ihrer E-Mail-Signatur genau erkennen, wo sich Ihr Standort befindet.

FAQs zu Google-Maps-E-Mail-Signaturen

Wie füge ich eine Google-Location zu meiner E-Mail-Signatur in Apple Mail hinzu?

Hinweis: Diese Anleitung ist für die Desktop-Version von Apple Mail gedacht.

  1. Starten Sie „Google Maps“.
  2. Rufen Sie den Standort auf.
  3. Klicken Sie auf „Cmd + Shift + 4“, um einen Screenshot zu erstellen.
  4. Klicken Sie auf „Mail“.
  5. Öffnen Sie „Einstellungen“.
  6. Klicken Sie auf „Signaturen“.
  7. Klicken Sie auf das Symbol „+“ oder wählen Sie eine bereits erstellte Signatur aus.
  8. Öffnen Sie den Finder.
  9. Ziehen Sie die Karte in den Bereich „Signaturen“.
  10. Klicken Sie auf die Karte.
  11. Klicken Sie auf „Bearbeiten“.
  12. Klicken Sie im Menü auf „Link hinzufügen“.
  13. Fügen Sie die URL der Karte in das Textfeld ein.
  14. Schließen Sie „Signaturen“.

Wie füge ich eine Google-Map zu meiner E-Mail-Signatur in Gmail hinzu?

Hinweis: Diese Anleitung ist für die Desktop-Version von Gmail vorgesehen.

  1. Starten Sie Google Maps.
  2. Rufen Sie den Standort auf.
  3. Machen Sie einen Screenshot der Karte.
  4. Öffnen Sie Gmail.
  5. Öffnen Sie „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
  6. Scrollen Sie nach unten zu „Signatur“.
  7. Klicken Sie auf eine bestehende Signatur oder auf „Neu erstellen“.
  8. Klicken Sie auf das Symbol „Bild einfügen“ in der Symbolleiste.
  9. Wählen Sie den Screenshot aus Ihren Dateien aus.
  10. Positionieren Sie das Bild und doppelklicken Sie auf den Screenshot.
  11. Klicken Sie auf das Symbol „Link“ in der Symbolleiste.
  12. Fügen Sie die URL der Karte ein.
  13. Scrollen Sie nach unten.
  14. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Wie füge ich eine Google-Map zu meiner E-Mail-Signatur in Outlook hinzu?

Hinweis: Diese Anleitung gilt für Outlook auf Office 365 und für die Web-App von Outlook.

  1. Starten Sie Google Maps.
  2. Rufen Sie den Standort auf.
  3. Machen Sie einen Screenshot der Karte.
  4. Melden Sie sich bei Outlook an.
  5. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
  6. Geben Sie „Signatur“ in die Suche ein.
  7. Klicken Sie auf „E-Mail-Signatur“.
  8. Geben Sie Ihren Signaturtext ein.
  9. Klicken Sie auf das Symbol „Bilder inline einfügen“ in der Symbolleiste.
  10. Wählen Sie den Screenshot aus.
  11. Klicken Sie auf das Symbol „Link einfügen“ in der Symbolleiste.
  12. Fügen Sie die URL der Map ein.
  13. Klicken Sie auf „Speichern“.

Und das wäre es auch schon! Das ist alles, was Sie über das Hinzufügen einer Google-Map zu Ihrer E-Mail-Signatur wissen müssen. Machen Sie sich also noch heute an die Erstellung einer eigenen E-Mail-Signatur mit Google-Location, um sicherzustellen, dass Ihre Empfänger Sie bequem und problemlos finden können. Viel Erfolg dabei!