5 Arten, Ihre E-Mail-Signatur inklusiv zu gestalten

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist ein Textblock, der normalerweise am Ende einer E-Mail steht und diese abschließt.

Eine Standard-E-Mail-Signatur enthält wichtige professionelle Kontaktinformationen, anhand derer die Empfänger mit Ihnen in Kontakt treten können.

Aber das ist erst der Anfang. Zusätzlich könnten Sie zum Beispiel ein Foto von sich einfügen oder einen Call-to-Action, der auf einen bestimmten Inhalt verweist.

Kurz gesagt: Es steht Ihnen frei, Ihre E-Mail-Signatur ganz nach Ihrem Geschmack individuell und persönlich zu gestalten.

Warum sollte man sich die Mühe machen, eine E-Mail-Signatur inklusiv zu gestalten?

Hier sind 2 Gründe, warum Sie noch heute eine inklusive E-Mail-Signatur brauchen.

1. Sie ist gut für das Image Ihres Unternehmens

Sie werden sich vielleicht fragen: „Reicht eine Standard-E-Mail-Signatur nicht aus?“

Die Antwort darauf ist: Nein - nicht in der heutigen Zeit.

Die Betonung von Vielfalt und Integration wird für Unternehmen immer wichtiger - und das zu Recht.

Warum demonstrieren Sie Ihren Empfängern also nicht direkt in Ihrem Standard-Kommunikationsmittel, dass Ihr Unternehmen sich für ein inklusives Zusammenleben einsetzt?

Es kann wirklich nicht schaden, eine E-Mail-Signatur inklusiv zu gestalten. Wenn überhaupt, dann repräsentiert sie Sie und Ihr Unternehmen auf eine positive Art und Weise.

2. Sie schafft einen persönlichen Bezug

Ihre Empfänger erhalten jeden Tag die gleichen, langweiligen E-Mails in ihren Posteingang.

Es sind genau diese E-Mails, die am leichtesten in der Masse untergehen, weil es offensichtlich ist, dass die Absender weder Zeit noch Mühe in sie investiert haben.

Man erkennt diese Nachrichten oft schon aus einer Meile Entfernung gegen den Wind - sie ergeben keinen Sinn und klingen, als wären sie von einem Bot gesendet worden.

Genau deshalb ist es wichtig, auf eine inklusive E-Mail-Signatur zu achten. Denn damit verleihen Sie der E-Mail eine einzigartige und persönliche Note, die Ihren Empfängern erlaubt, mehr über Sie und die Werte Ihres Unternehmens zu erfahren.

Wie kann ich meine E-Mail-Signatur inklusiver gestalten?

Wir hoffen, dass wir Sie von der Notwendigkeit überzeugen konnten, eine inklusive E-Mail-Signatur zu erstellen.

Aber wir können uns vorstellen, dass Sie sich womöglich nicht ganz sicher sind, wo Sie dabei anfangen sollen.

Daher stellen wir Ihnen im Folgenden 5 leicht implementierbare Arten vor, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur so inklusiv wie möglich gestalten können.

1. Fügen Sie Ihre bevorzugten Geschlechterpronomen hinzu (er/ihm/ihn; sie/ihr; xier/xiem/xien).

Dies ist eine der einfachsten Maßnahmen, die Sie ergreifen können.

So beweisen Sie Ihren Empfängern, dass Sie Ihren Teil zu einem sicheren und inklusiven Arbeitsumfeld beitragen.

Max Masure (xier/xiem/xien), medium.com:

„Für jemanden mit traditioneller Geschlechtsidentität ist es wenig bis gar nicht riskant, seine Pronomen zu teilen. Aber für eine Person, die transgender oder nicht-binär ist, kann das Teilen von Pronomen durchaus riskanter sein.

Deshalb bitten wir auch Menschen mit traditioneller Geschlechtsidentität, ihre Pronomen zu teilen. Das normalisiert die Sache und schafft ein sichereres Umfeld für alle."

Es ist nur eine kleine Modifizierung Ihrer E-Mail-Signatur, aber glauben Sie es uns - sie wird ihre Wirkung nicht verfehlen.

2. Fügen Sie eine Regenbogenflagge hinzu.

Zählen Sie sich zur LGBT-Community oder möchten Sie sie moralisch unterstützen? Dann fügen Sie auch gerne eine Regenbogenflagge in Ihre E-Mail-Signatur ein!

3. Fügen Sie ein Symbol für Geschlechtergerechtigkeit hinzu.

Wir sind uns alle einig, dass die Gleichstellung der Geschlechter in Unternehmen wichtig ist.

Demonstrieren Sie Ihren Empfängern also durch ein Symbol oder Logo in Ihrer E-Mail-Signatur, dass Sie sich für diese Sache einsetzen.

Unter dem Firmennamen könnte zum Beispiel das Logo einer Vereinigung stehen, die sich für die Gleichstellung der Geschlechter einsetzt, mit dem Satz „Wir sind stolze Befürworter der Geschlechtergerechtigkeit.

Alternativ können Sie auch nur das Logo verwenden, wenn Sie ein klareres Design bevorzugen, das nicht durch übermäßig Text beeinträchtigt wird.

4. Fügen Sie Landesflaggen hinzu.

Demonstrieren Sie Ihren Empfängern, dass Ihr Unternehmen international ist, anstatt sie nur verbal darauf hinzuweisen.

Fügen Sie unter Ihren Kontaktinformationen in Ihrer Signatur die Flagge des Landes ein, aus dem Sie stammen oder in dem Sie arbeiten. Und fügen Sie mehr als eine hinzu, wenn Sie eine doppelte Staatsbürgerschaft haben.

So lassen Sie die Empfänger wissen, dass Sie stolz darauf sind, Teil eines integrativen, internationalen Teams zu sein.

5. Fügen Sie einen Banner-Link einer Unternehmensauszeichnung (für Vielfalt oder Integration) hinzu.

Vielleicht arbeiten Sie für ein Unternehmen, das bereits mehrfach für seine Inklusivität ausgezeichnet wurde. Wenn Sie eine aktuelle Auszeichnung (innerhalb der letzten 2 oder 3 Jahre) vorzuweisen haben, verlinken Sie sie als Banner in Ihrer Signatur.

Zum Beispiel:

„Zu einer der 10 Anwaltskanzleien mit der vielfältigsten Unternehmenskultur in Großbritannien im Jahr 2019 gewählt“

Die Tatsache, dass Ihre Marke oder Ihr Unternehmen als inklusiv ausgezeichnet wurde, wird für sich selbst sprechen.

Inklusive E-Mail-Signaturen: Die Kernpunkte

Das waren eine Menge Informationen auf einmal.

Im Folgenden rekapitulieren wir also die wichtigsten Punkte in Bezug auf inklusive E-Mail-Signaturen noch einmal für Sie:

• Eine inklusive E-Mail-Signatur trägt dazu bei, das Image Ihres Unternehmens oder Ihrer Marke in den Augen Ihrer Empfänger zu verbessern. Denn Sie unterstützen damit Werte, die am Arbeitsplatz immer wichtiger werden.
• Eine inklusive E-Mail-Signatur kann außerdem dazu beitragen, dass Sie in E-Mails sympathischer und ansprechbarer wirken, da Sie so kleine Akzente setzen, die sonst recht anonymen und formalen E-Mail-Interaktionen eine persönlichere Note verleihen.
• Hier finden Sie noch einmal in einer abschließenden Übersicht 5 einfache Arten, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur inklusiv gestalten können:
• Fügen Sie Ihre bevorzugten Geschlechterpronomen hinzu.
• Fügen Sie eine Regenbogenflagge hinzu.
• Fügen Sie ein Symbol für Geschlechtergerechtigkeit hinzu.
• Fügen Sie eine oder mehrere Landesflaggen hinzu.
• Fügen Sie einen Banner-Link einer Unternehmensauszeichnung (für Vielfalt oder Integration) hinzu.

Und das war’s auch schon! Mehr gibt es dazu nicht zu wissen.

Eine inklusive E-Mail-Signatur ist nicht nur eine gute Sache, sondern wird Ihrer beruflichen Kommunikation einen nie dagewesenen Auftrieb verleihen.

Warten Sie also nicht länger und setzen Sie unsere Anregungen noch heute in Ihrer eigenen Signatur in die Tat um!