Wie man mit einer E-Mail-Signatur einen bleibenden Eindruck hinterlässt

Vertrauen ist für Mediziner von grundlegender Bedeutung. Ohne dieses Vertrauen werden sich Ihre Empfänger (insbesondere Ihre bestehenden und potenziellen Patienten) nicht an Sie wenden, wenn sie einen Rat brauchen.

Eine handschriftliche E-Mail-Signatur dient als Geste der Authentizität und trägt dazu bei, Glaubwürdigkeit und Vertrauen aufzubauen.

Kreative Berufe

Denken Sie einmal an Elvis Presley.

Seine handschriftliche Signatur wurde zu einem festen Bestandteil seiner Marke und verlieh seinen Plattencovern eine persönliche Note.

Und E-Mails gab es in den 1950er Jahren noch nicht einmal. Stellen Sie sich den Erfolg vor, den er mit seiner handschriftlichen E-Mail-Signatur heute hätte erzielen können...

Als zeitgenössischer Musiker oder Künstler können Sie heute in vollen Zügen davon profitieren, was Elvis damals nicht vergönnt war.  

Gibt es Best Practices für handschriftliche E-Mail-Signaturen?

Wenn es um E-Mail-Signaturen mit handschriftlichen Elementen geht, sollten Sie nichts überstürzen. Es gibt dabei nämlich ein paar fundamental wichtige Dinge zu beachten:

Verwenden Sie eine dunkle Farbe

Eine handschriftliche E-Mail-Signatur in grellem Gelb hat nur wenig Sinn.

Wir empfehlen Ihnen sogar, helle Farben ganz zu vermeiden. Halten Sie sich an dunkle Farben wie Schwarz oder Braun.

Verwenden Sie eine abgekürzte Version Ihres Namens

Der Platz für Ihre E-Mail-Signatur ist knapp bemessen und jeder Teil der Signatur muss leicht zu lesen sein.

Wenn Ihr Name lang ist, sollten Sie ihn daher unbedingt abkürzen, damit die handschriftliche Signatur nicht zu viel Platz einnimmt. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihre Signatur beengt wirkt oder Ihr Name vielleicht sogar abgeschnitten dargestellt wird.

Handschriftliche E-Mail-Signaturen: Die Kernpunkte

Hier noch einmal eine kurze Zusammenfassung der genannten Punkte:

• E-Mail-Signaturen mit handschriftlichen Elementen helfen Ihnen bei der Erreichung Ihrer persönlichen und geschäftlichen
• Sie eignen sich am besten für die Medizin- und Kreativbranche.
• Schreiben Sie Ihre handschriftliche E-Mail-Signatur immer in einer dunklen Farbe, damit sie für Ihre Empfänger gut lesbar ist.
• Wenn Ihr Name lang ist, kann er wegen dem höheren Platzbedarf des handschriftlichen Formats abgeschnitten angezeigt werden. Kürzen Sie Ihren Namen dann ab oder reduzieren Sie den Umfang Ihrer Signatur, damit sich alle Elemente problemlos in das kleine E-Mail-Signatur-Feld einfügen.

FAQs zu handschriftlichen E-Mail-Signaturen

Wie füge ich eine handschriftliche E-Mail-Signatur in Gmail hinzu?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine handschriftliche E-Mail-Signatur zu Gmail hinzuzufügen. Sie können sie entweder als Bild hinzufügen, das Sie zuvor eingescannt haben, oder eine handschriftliche Schriftart verwenden. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für beide Optionen.

Tutorial 1: Hinzufügen eines Bildes Ihrer handschriftlichen E-Mail-Signatur zu Gmail

1. Setzen Sie Ihre Unterschrift handschriftlich auf weißes Papier.
2. Machen Sie ein Bild von ihr oder scannen Sie sie in den Computer ein.
3. Speichern Sie das Bild ab.
4. Öffnen Sie Gmail.
5. Öffnen Sie „Einstellungen“ und klicken Sie auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
6. Scrollen Sie unter „Allgemein“ nach unten zu „Signatur“.
7. Klicken Sie unter dem Abschnitt „Keine Signaturen“ auf „Signatur“ bzw. auf „Neu erstellen“.
8. Klicken Sie auf das Symbol „Bild einfügen“ in der Symbolleiste.
9. Laden Sie das Bild hoch.
10. Scrollen Sie nach unten.
11. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Tutorial 2: Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in handschriftlicher Schriftart zu Gmail

1. Melden Sie sich bei Gmail an.
2. Klicken Sie auf das Icon „⚙“ und dann auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
3. Scrollen Sie unter „Allgemein“ nach unten zu „Signatur“.
4. Klicken Sie auf „Neu erstellen“ und benennen Sie die neue Signatur.
5. Wählen Sie eine handschriftliche Schriftart.
6. Geben Sie die Signatur in das Textfeld ein.
7. Scrollen Sie nach unten.
8. Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

Wie kann ich in Outlook eine handschriftliche E-Mail-Signatur hinzufügen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine handschriftliche E-Mail-Signatur in Outlook hinzuzufügen. Sie können sie entweder als Bild hinzufügen, das Sie zuvor eingescannt haben, oder eine handschriftliche Schriftart verwenden. Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für beide Optionen.

Tutorial 1: Hinzufügen eines Bildes Ihrer handschriftlichen E-Mail-Signatur zu Outlook

Hinweis: Dieses Tutorial bezieht sich auf die Outlook-Version von Office 365 und die Web-App.

1. Setzen Sie Ihre Unterschrift handschriftlich auf weißes Papier.
2. Machen Sie ein Bild von ihr oder scannen Sie sie in den Computer ein.
3. Speichern Sie das Bild ab.
4. Öffnen Sie Outlook.
5. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
6. Geben Sie „Signatur“ in die Suche ein.
7. Klicken Sie auf „E-Mail-Signatur“.
8. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Bild haben möchten.
9. Klicken Sie auf das Symbol „Bilder inline einfügen“ in der Symbolleiste.
10. Wählen Sie das Bild aus.
11. Klicken Sie auf „Speichern“.

Tutorial 2: Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in handschriftlicher Schriftart zu Outlook

1. Melden Sie sich bei „Outlook“ an.
2. Klicken Sie auf „Einstellungen“.
3. Geben Sie „Signatur“ in das Suchfeld ein.
4. Klicken Sie auf „E-Mail-Signatur“.
5. Wählen Sie eine handschriftliche Schriftart aus.
6. Geben Sie die Signatur in das Textfeld ein.
7. Klicken Sie auf „Speichern“.
8. Schließen Sie den Signatureditor.

Und das wäre es auch schon. Das ist alles, was Sie über die Erstellung handschriftlicher E-Mail-Signaturen wissen müssen. Viel Erfolg beim Ausprobieren!