Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur kreativer gestalten können? Das Hinzufügen von Videos kann Ihnen dabei helfen. Mehr dazu erfahren Sie hier in unserem Guide.
Was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass die Einbindung von Videos in Ihre E-Mails in der Tat kinderleicht ist? Und zwar ganz ohne viel zu lange, lästige Video-URL-Zeilen, denn die sind mehr als unschön und sollten tunlichst vermieden werden.
Sie können Videos ganz leicht in einem Teil der E-Mail platzieren, den Sie möglicherweise nicht auf dem Radar haben.
Haben Sie eine Vermutung? Ganz genau, die E-Mail-Signatur!
Normalerweise ist sie nur ein langweiliger Textblock, aber das wird sich hoffentlich schnell ändern. Es ist an der Zeit, sich von antiquierten Sichtweisen auf E-Mail-Signaturen zu verabschieden.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über Video-E-Mail-Signaturen wissen müssen.
Wir werden behandeln:
Eine Video-E-Mail-Signatur wird am Ende einer E-Mail platziert, normalerweise unter die Stelle, an die Sie normalerweise Ihre Schlussformel setzen. Sie enthält ein Video-Thumbnail mit einem eingebetteten Link.
Wenn Sie dann auf das Thumbnail klicken, wird das Video üblicherweise in einer neuen Registerkarte geöffnet.
Video-E-Mail-Signaturen sind ideal geeignet, wenn Sie nach einer besseren Möglichkeit suchen, sich Ihren Empfängern in Ihren E-Mails zu präsentieren.
Welche Vorteile haben Video-E-Mail-Signaturen?
Sie fragen sich vielleicht, warum Sie sich die Mühe machen sollten, eine Video-E-Mail-Signatur zu erstellen.
Können solche Signaturen wirklich einen wesentlichen Unterschied für Ihre E-Mails machen?
Die Antwort ist ja. Sie werden einen gewaltigen Unterschied machen.
Und hier sind die Gründe dafür:
Man schätzt, dass Angestellte im Durchschnitt täglich 121 Geschäfts-E-Mails empfangen.
Diese Tatsache führt notwendigerweise zu einem der nachfolgenden Resultate:
Entweder wird Ihre E-Mail in der Masse untergehen, weil sie aus einem langweiligen Textblock besteht und sich kaum von anderen abhebt.
Oder Ihre E-Mail ist einzigartig gestaltet und wird deshalb stärker wahrgenommen. Die Empfänger werden dann mit höherer Wahrscheinlichkeit auf Ihr Video-Thumbnail klicken und sich auf einer persönlicheren Ebene mit Ihnen auseinandersetzen.
Wir sind uns ziemlich sicher, dass Sie Letzteres bevorzugen.
Wenn Sie über eine Video-E-Mail-Signatur verfügen, können Ihre Empfänger Ihrem Namen ein Gesicht zuordnen und gewinnen einen Eindruck von Ihrer Persönlichkeit - es ist dann fast so, als würden Sie persönlich mit Ihren Empfängern sprechen.
Sie haben nun also einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Der nächste Schritt: Die Nutzung des vollen Marketingpotenzials von Videosignaturen.
Sie können Ihre Videosignatur nicht nur nutzen, um sich vorzustellen. Es gibt so viel mehr, was Sie mit ihr bewerkstelligen können.
Zum Beispiel können Sie für eine bevorstehende Veranstaltung, ein Sonderangebot oder ein neues Produkt werben. Welche dieser Möglichkeiten Sie nutzen, bleibt vollkommen Ihnen überlassen. Sie sind alle dazu geeignet, möglichst schnell Gespräche anzustoßen und Traffic für Sie zu generieren.
Das läuft typischerweise folgendermaßen ab:
Das ist ein ziemlich vielversprechendes Ergebnis angesichts der Tatsache, dass diese gesamte Ereigniskette von nicht mehr als einem kleinen Video-Thumbnail in Ihrer E-Mail-Signatur angestoßen wird. Ein einziger Klick Ihres Empfängers genügt also, um großartige Marketing-Ergebnisse zu erzielen.
Hinweis: Es geht nicht nur darum, sofort etwas zu verkaufen. Sie können Video-E-Mail-Signaturen auch für die Erreichung untergeordneter Marketingziele verwenden. Scheuen Sie sich also nicht davor, auf Video-E-Mail-Signaturen zu setzen, auch wenn sich Ihr Zielkunde in einer früheren Phase des Marketing-Funnels befindet.
Hinweis: Diese Anleitung ist für Benutzer der Desktopversion von Apple gedacht.
Tipp: Halten Sie die Links griffbereit, damit Sie sie nicht erst suchen müssen. Die „Sticky Notes“-App der Desktopversion des Mac ist dabei immer sehr hilfreich. Starten Sie sie einfach über das „Launchpad“-Icon in der Dockleiste am unteren Rand des Bildschirms.
So fügen Sie eine Video-E-Mail-Signatur in Gmail hinzu
Hinweis: Diese Anleitung wurde für die Desktop-Version von Gmail erstellt. Informationen zum Hinzufügen von Videos zu E-Mails auf anderen Plattformen finden Sie hier.
Tipp: Halten Sie die Links griffbereit, damit Sie sie nicht erst suchen müssen. Die „Sticky Notes“-App der Desktopversion des Mac ist dabei immer sehr hilfreich. Starten Sie sie einfach über das „Launchpad“-Icon in der Dockleiste am unteren Rand des Bildschirms.
Hinweis: Diese Anleitung ist für Desktop-Benutzer von Outlook gedacht.
Tipp: Halten Sie die Links griffbereit, damit Sie sie nicht erst suchen müssen. Die „Sticky Notes“-App der Desktopversion des Mac ist dabei immer sehr hilfreich. Starten Sie sie einfach über das „Launchpad“-Icon in der Dockleiste am unteren Rand des Bildschirms.
Die Aufnahme eines Videos in Ihre E-Mail-Signatur scheint im Prinzip kinderleicht. Bis zu einem gewissen Grade ist sie das auch, zumindest, was den Prozess des Einfügens selbst angeht.
Aber es gibt einige wichtige Dinge zu beachten, sonst besteht die Gefahr, dass das Video weniger effektiv ausfällt.
Denken Sie daran: Das Video muss einen konkreten Zweck für Sie und Ihr Branding erfüllen.
Befolgen Sie daher die nachstehenden Tipps und maximieren Sie Ihre Chancen, erfolgreich für sich zu werben:
Was auch immer Sie tun, fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur
Denken Sie daran, dass Sie dröge Textblöcke schließlich unbedingt vermeiden und die Menge an Text in Ihrer E-Mail-Signatur generell begrenzen sollten.
Entscheiden Sie sich daher immer für ein anklickbares YouTube-Icon oder Video-Thumbnail.
Das scheint auf den ersten Blick ziemlich offensichtlich. Aber Sie werden überrascht sein, wie viele Videos von schlechter Bildqualität zirkulieren, weil ihre Ersteller sich kaum Gedanken darüber gemacht haben.
Da Sie für sich selbst und Ihre Marke werben wollen, ist es eine gute Idee, eine hochwertige Kamera zu verwenden. Wenn Sie nicht gerade das neueste High-Tech-Mobiltelefon erworben haben, ist es gut möglich, dass die Kameraqualität Ihres mobilen Geräts nicht ideal geeignet ist.
Kommunizieren Sie Ihren Empfängern klar, wie es weitergeht. Stellen Sie ihnen am Ende Ihres Videos einen Link bereit, der sie zum nächsten Schritt auf ihrer Customer Journey animiert.
Wenn Sie zum Beispiel Anwalt sind, sollten Sie am Ende Ihrer E-Mail eine Kontaktnummer angeben, unter der Ihre potenziellen Klienten Sie erreichen können.
Wenn Sie Inhalte auf anderen Social-Media-Kanälen bewerben möchten, beenden Sie Ihr Video mit der Einblendung: „Folgen Sie uns auf Twitter/ Instagram/ Facebook...“ und nennen Sie Ihre jeweiligen Profilnamen.
Es gibt nichts Schlimmeres als ein Video, das als Einführung gedacht war und am Ende mehr als 30 Minuten lang wird.
Selbst wenn Ihr Video kaum länger als 10 Minuten dauert, ist das Risiko groß, dass die Empfänger das Interesse verlieren werden. Am Ende des Videos sollten Ihre Empfänger lediglich in der Lage sein, sich ein Bild davon zu machen, wer Sie sind, was Sie tun und welche Schritte sie als nächstes machen sollten.
Erzählen Sie also nicht Ihre gesamte Lebensgeschichte - beschränken Sie sich auf das Wesentliche.
Bevor Sie das Video veröffentlichen und in Ihre Signatur aufnehmen, sollten Sie es einem Freund oder einem Familienmitglied zeigen. Sie werden Ihnen ein ehrliches Feedback darüber geben können, wie effektiv Ihr Video tatsächlich ist.
Sie können Video-E-Mail-Signaturen in der Tat in so gut wie jeder Branche verwenden. Vergewissern Sie sich nur, dass Sie unsere hilfreichen Tipps beherzigt haben.
Wenn Sie Inspiration für Video-E-Mail-Signaturen benötigen, die für Ihre jeweilige Branche geeignet sind, haben wir im Folgenden einige Beispielberufe für Sie. Sie stammen aus einer Reihe von kreativen und nicht-kreativen Branchen.
Wenn Sie ein Künstler sind, der kürzlich an einer Galerieeröffnung oder einer Veranstaltung teilgenommen hat, ist ein Video eine großartige Ergänzung für Ihre E-Mail-Signatur.
Sie könnten dann einen Video-Report beifügen, der von Ihnen selbst oder jemand anderem gefilmt wurde.
So informieren Sie Ihre Empfänger über Ihre aktuelle Arbeit und geben ihnen Einblick in Ihre Networking-Aktivitäten.
Das ist wesentlich marketingwirksamer als die Veranstaltungen, an denen Sie teilgenommen haben, lediglich aufzulisten.
Wenn Sie Anwalt sind, wissen Sie wahrscheinlich, wie wichtig es ist, dass Ihre Mandanten Ihnen vertrauen können. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, Ihrem Namen ein Gesicht zu verleihen und Ihre E-Mail-Konversationen so menschlicher zu gestalten.
Ein Video ist eine gute Gelegenheit, sich vorzustellen und die nachfolgenden zentral wichtigen Angaben zu machen:
Dies sind nur einige Vorschläge. Wenn es sich jedoch um ein Einführungsvideo handelt, sollten Sie darauf achten, dass alles schön kurz und knapp gehalten ist. Sie wollen die Empfänger schließlich nicht verwirren und riskieren, sie als potenzielle Kunden zu verlieren.
Vielleicht möchten Sie anstatt für sich selbst lieber für Ihre Kanzlei werben? Betten Sie dann ein Thumbnail des neuesten Präsentationsvideos Ihrer Kanzlei ein.
Wenn Sie ein aufstrebender Musiker sind, sollten Sie unbedingt über eine Video-E-Mail-Signatur nachdenken.
Sie können mit ihr auf so viele verschiedene Arten für sich werben:
Wer hätte gedacht, dass es im Hinblick auf Video-E-Mail-Signaturen so viel zu beachten gibt?
Wir verstehen, dass das viele Informationen auf einmal waren. Deshalb hier noch einmal die wichtigsten Punkte im Überblick:
Und das war’s auch schon! Nun sind Sie bereit, Ihre ganz persönliche Video-E-Mail-Signatur in Eigenregie zu erstellen und selbst zu erleben, wie schnell das zu Ergebnissen führen kann. Also warten Sie nicht länger und legen Sie noch heute los!