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Mailtastic-Signatur-Management

E-Mail-Signaturen für einen professionellen Auftritt im wichtigsten Kommunikationskanal unserer Zeit

Führende Unternehmen setzen auf Mailtastic. Jeden Tag.

BASF
The Linde Group
Würth Group
Engel Völkers
Signal Iduna
Von Rundstedt
ABOUT YOU
Hubert Burda Media

E-Mail-Signaturen, die Ihre Marke strahlen lassen

Professionelle E-Mail-Signaturen müssen rechtssicher, einheitlich und einfach zu managen sein – aber nicht schlecht aussehen.

  • Verleihen Sie Ihrer E-Mail-Signatur ein ganz persönliches Erscheinungsbild in Ihrem Corporate-Design, mit individuellen Bilder, Icons und Farben.
  • Mit Signatur-Bannern verwandeln Sie die E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens in einen starken Marketing-Kanal.
  • Immer auf der sicheren Seite: Mit Mailtastic versenden Ihre Mitarbeiter alle E-Mails immer mit dem aktuellsten Disclaimer.
E-Mail-Signatur Management

Eine E-Mail-Signatur-Lösung für jeden Fall

Mailtastic bietet Ihnen einfache Lösungen für die komplexen Anforderungen, die die heutige Zeit an ein professionelles Signatur-Management stellt.

Komplexe Herausforderungen einfach begegnen

Verschiedene Standorte, unterschiedliche Marken, internationale Kommunikation – mit Mailtastic implementieren Sie ein einfaches, zentrales Signatur-Management, das allen Anforderungen an die E-Mail-Kommunikation großer Unternehmen gerecht wird.

Signatur Management Company

Immer die passende E-Mail-Signatur 

Häufig benötigt ein Mitarbeiter mehrere Signaturen – in verschiedenen Sprachen, für verschiedene Positionen, für verschiedene Anlässe etc. Stellen Sie jedem Mitarbeiter beliebig viele Signaturen zur Verfügung, aus denen er – sofern gewünscht – stets selbst die richtige wählen kann.

verschiedene Signaturen Management

Einfach zu implementieren – einfach zu verwalten

Bauen sich Ihre Mitarbeiter ihre Signaturen auch noch selbst zusammen? Mit Mailtastic bekommen Sie eine Lösung, die das Management aller Unternehmens-E-Mail-Signaturen automatisiert. So sparen Sie und Ihre Kollegen Zeit und Nerven und bekommen rechts-konforme, einheitliche E-Mail-Signaturen.

einfache Implementierung Signatur Management

Machen Sie sich und Ihre Kollegen unabhängig

Die E-Mail-Signaturen sind oft ein Thema, für das keiner verantwortlich ist, aber bei dem allem mitreden wollen. Mit Mailtastic können Sie jedem Zugang zum Signatur-Management geben, der Einfluss nehmen will. Neben der IT sind das oft HR (Mitarbeiterdaten) und Marketing (Signatur-Kampagnen).

unabhängig Signatur Management

Die passende Lösung für jeden Fall

Mailtastic bietet Ihnen einfache Lösungen für die komplexen Anforderungen, die die heutige Zeit an ein professionelles Signatur-Management stellt

Komplexe Unternehmenstrukturen

Ob diverse Standorte oder mehrere Tochtergesellschaften, mit Mailtastic gesteuert bekommen Sie Ihre komplexen Unternehmensstrukturen zuverlässig in den Griff. Erstellen Sie Signaturen in verschiedenen Sprachen, Signaturen für verschiedene Marken, und vieles mehr.

Mehrere Signaturen gleichzeitig

Stellen Sie jedem Mitarbeiter beliebig viele Signaturen zur Verfügung, aus denen er – sofern gewünscht – selbst wählen kann. So kann der Mitarbeiter selbst entscheiden, welche Signatur für den Empfänger relevant ist, ohne dass diese optisch vom CD abweicht.

Einfaches Management

Das zentrale Signatur-Management erspart Ihnen den Weg über mehrere Abteilungen und ermöglicht die selbstständige Verwaltung von einem Punkt aus. Sparen Sie sich die Abhängigkeiten und legen Sie fest, wie die Signaturen automatisch für alle Mitarbeiter aussehen sollen.

Alle Systeme

Mailtastic funktioniert mit allen gängigen E-Mail-Clients (Outlook, Apple Mail, Gmail usw.) und vielen Cloud-Diensten. Sie teilen uns mit, welchen Client Sie nutzen und wir bieten Ihnen ein individuelles Onboarding, um Mailtastic optimal bei Ihnen zu integrieren.

Professionelle Signaturen in jeder Umgebung

Einfache Integration in bestehende Infrastrukturen und vorhandene Devices.

  • Unterstützt alle Clients – z. B. Gmail, Outlook, iOS, Android 
  • Einfache Integration in alle Systeme – z. B. ActiveDirectory, CRM, Office 365, G Suite etc.
  • Optimale Darstellung auf allen Devices
Clients Signatur Management

„Verschiedene Forschungsgruppen, unterschiedlichen Abteilungen, mehrere Signaturen pro Mitarbeiter, die Rollen überschneiden sich. Für uns hat Mailtastic das zentrale Signatur-Management einer komplexen Organisation denkbar einfach gemacht.“

TU Darmstadt Signatur Management

Sibylle Scheibner

Öffentlichkeitsarbeit

PTW TU Darmstadt

Innovationen, die Ihr Leben erleichtern

Smilie easy Signatur Management

Einmalige Systemintegration, automatisch skalierbar, kein technischer Pflegeaufwand

einfach Einbindung Signatur Management

Einfache Anbindung an bestehende Datenquellen via API oder Plug&Play-Integrationen

Auto Sync Signatur Management

Automatische Synchronisierung der Mitarbeiter- und Signaturdaten durch unseren Plug&Play-Integrationen

Immer compliant Signatur Management

Immer compliant, immer aktuell: Updates global ausrollen, per Mausklick und ohne Verzögerung

Automatische Aktualisierung Signatur Management

Signaturen werden automatisch aktualisiert, ohne das Zutun der Mitarbeiter

Preview Signatur Management

Fehler erkennen, bevor sie live gehen: Vorschau von Signatur- und Mitarbeiterdaten

Signatur Management unterschiedliche Signaturen

Mitarbeiter können beim Verfassen der Mail unterschiedliche E-Mail-Signaturen auswählen

Signatur Management sehen

Keine Verwirrung mehr: Mitarbeiter sehen die Signatur beim Verfassen der E-Mail

Signatur Management Weiterentwicklung

Kontinuierliche Weiterentwicklung der Software und regelmäßig neue Funktionen

Die passende Lösung für alle Parteien

Signaturen sind ein Schnittstellen-Thema, das den Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder gerecht werden muss. Wir bringen alles unter einen Hut.

Mailtastic für Marketer

Klar ergibt es Sinn, die E-Mail-Signaturen als Marketing-Kanal zu nutzen. Mit Mailtastic bekommt das Marketing jetzt auch einen optimalen Zugang: Kampagnen-Banner können geschaltet und ausgewertet werden – und zwar ohne Verzögerung und unabhängig von den Kollegen und der eigenen IT.

Verena Vogt Marketing Signatur Management

Mailtastic für die IT

Als Profis für die eigene Infrastruktur sind die Kollegen aus der IT der ideale Partner bei der Implementierung von Mailtastic. Der technische Pflegeaufwand geht gegen Null und die Kollegen aus HR und Marketing können übernehmen, ohne IT-Ressourcen zu binden.

Phillip Luma IT Signatur Management

Mailtastic und das Management

Was freut das Management mehr, als wenn jeder Mitarbeiter sich auf seine Arbeit konzentrieren kann? Wahrscheinlich wenn eine Verwaltungssoftware für E-Mail-Signaturen zum Profit-Center wird. Mit Mailtastic sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern erschließen auch einen neuen Marketing-Kanal.


Andreas Schroeder Signatur Management

Mailtastic für den Rest

"Hallo, ist da die IT? Können Sie mal bitte schauen, ich habe ein Problem mit meinem E-Mail-Abbinder ..." Machen Sie Schluss mit unnötigem Aufwand und stellen Sie Ihren Mitarbeitern eine einfache Lösung zur Verfügung. Immer die richtige E-Mail-Signatur für jeden Anwendungsfall – ohne Supportaufwand.

Team Mailtastic Signatur Management

Die passende Lösung für alle Parteien

Signaturen sind ein Schinttstellen-Thema das den Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder gerecht werden muss. Wir bringen alles unter einen Hut.

Mailtastic für Marketer

Für Marketer bietet Mailtastic die Möglichkeit, ohne weitere Abhängigkeiten Kampagnen einzustellen und zuzuordnen. Diverse Auswertungsmöglichkeiten ermöglichen ihnen zusätzlich stets eine gute Kontrolle über den Erfolg der Kampagnen.

Mailtastic für die IT

Als Profis für die eigene Infrastruktur, sind die Kollegen aus der IT der ideale Partner bei der Implementierung von Mailtastic. Der technische Pflegeaufwand geht gegen Null und die Kollegen aus HR und Marketing können übernehmen, ohne IT-Ressourcen zu binden.

Mailtastic und das Management

Mailtastic bedeutet für Manager eine enorme Arbeitserleichterung. Ist Mailtastic integriert läuft das Thema E-Mail-Signaturen automatisch und es bleibt wieder Zeit für die eigentlichen Aufgaben. Aktualisierungen sind schnell von einem zentralen Punkt aus durchzuführen.

Mailtastic für den Rest

Den restlichen Mitarbeitern erspart Mailtastic einiges an Zeit. Passende Signaturen stehen jeder Zeit automatisch zur Verfügung und müssen nicht mehr manuell eingepflegt werden. Ein ordentliches Auftreten bedeutet nun keinen Zusatzaufwand mehr.

Zentrale Plattform – volle Kontrolle

Professionelles Signatur-Management – einfach, online und für alle Parteien.

Editor Signatur Management

Professionelle Signaturen können einfach per WYSIWYG-Editor erstellen und verwaltet werden

Datenmanagement Signaturen

Kinderleichtes Mitarbeiter-, Abteilungs- und Datenmanagement in benutzerfreundlicher Weboberfläche

Prozesse Signatur Management

Sicheres und stressfreies Arbeiten durch einfache und strukturierte Prozesse

Zugang Signatur Management

Eigener Zugang für Marketing und HR, um Anpassungen unabhängig von der IT vornehmen zu können

Signatur Management Dashboard

„Das Gesamtkonzept Mailtastic ermöglicht uns sowohl die einfache und Corporate Design-konforme Steuerung der Signaturen als auch die abteilungsspezifische Erschließung des Marketingpotenzials mittels Kampagnen. Wenn im täglichen Einsatz Fragen auftauchen, werden diese durch den sympathischen und kompetenten Service immer schnell gelöst." 

Günter Oberacher Westcam Signatur Management

Günter Oberacher

Leitung Marketing und Kommunikation

WESTCAM Datentechnik GmbH

Lassen Sie Ihre E-Mail-Signaturen für sich arbeiten

Die E-Mail ist zum wichtigsten Kommunikationskanal im B2B geworden. Mit Mailtastic verwandeln Sie Ihre E-Mail-Kommunikation in einen starken Marketingkanal.

Nutzen Sie unsere Signatur-Marketing-Suite, um Ihre Zielgruppen mit Signatur-Bannern auf neue Angebote, Events und andere Inhalte aufmerksam zu machen. Bequem über unser Marketing-Dashboard und ohne Hilfe der IT.

Dashboard Signatur Management

Enterprise ready, charmant und sicher

Eine Lösung entwickelt in Zusammenarbeit mit und für die Bedürfnisse führender Unternehmen.

  • Langjährige Zusammenarbeit mit internationalen Top-Konzernen
  • Spezialisiert auf das Signatur-Management großer Unternehmen
  • DSGVO-konform und sicheres Hosting in Europa
  • Workflow Automatisierung mittels API 
  • Tech- und Signatur-Support im Chat und am Telefon
Enterprise ready Signatur Management

Wir verstehen uns als Serviceleister

Hinter unserer Software-Lösung steckt ein ganzes Team, das Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.

Weil wir unseren eigenen Erfolg daran messen, wie erfolgreich und zufrieden Sie mit Mailtastic sind, kommt es für uns nicht infrage, Sie mit unserer Software alleine zu lassen. Unser Team aus E-Mail-Signatur-Experten steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Team Mailtastic Signatur Management
Tao Bauer Signatur Management

Wir unterstützen Sie!

Wie auch Sie zukünftig von unserer professionellen Signatur-Management-Lösung profitieren können, präsentieren wir Ihnen gerne in einer individuellen Demo.