22 Beispiele von Hingucker-E-Mail-Signaturen für jede Branche

Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Geschäfts-E-Mails aus

Stilisierte E-Mail-Signaturen werden oft als „E-Mail-Signatur-Marketing“ bezeichnet. Sie spielen eine wesentliche Rolle in Ihrer übergeordneten Marketingstrategie.

Ihre persönliche Signatur sollte so viel mehr sein als eine x-beliebige Schlussformel. Sie ist eine Gelegenheit, Persönlichkeit zu demonstrieren und das Interesse von Kunden zu wecken.

Einmal entworfen wird Ihre neue E-Mail-Signatur zu einer Kombination von Mikroprofil, Marketingköder und anklickbarer Visitenkarte werden.

Gelungene Beispiele für E-Mail-Signaturen

Ganz gleich, in welchem Bereich Sie tätig sind, es gibt immer eine passende E-Mail-Signatur für Sie. Hier finden Sie einige Beispiele, um Ihre Fantasie ein wenig anzuregen und Sie zu inspirieren - egal, welches Szenario auf Sie zutrifft.

Eine E-Mail-Signatur für Marketing Manager

In echter Marketing-Manier hat Jasmin hier ihr absolut Bestes gegeben, indem sie neben ihrem Firmennamen und -logo einen einprägsamen Slogan und einen anklickbaren Handlungsaufruf in ihre Signatur einfügte. Das Ergebnis kann sich sehen lassen!

Eine E-Mail-Signatur für Berater

Oscars E-Mail-Signatur ist professionell, aber nicht steif. Sein gewinnendes Lächeln ist dazu geeignet, bei so gut wie jedem Betrachter Vertrauen zu erwecken. Indem er seine bevorzugten Pronomen zu seinem Namen hinzufügt, erfahren die Kunden schon in ihrem E-Mail-Posteingang ein wenig mehr über ihn.

Eine E-Mail-Signatur für Sales Reps

Die Signatur von Amanda hat einen hohen Wiedererkennungswert. Sie zeichnet sich vor allem durch sanfte, sich gut ergänzende Farben und ein einheitliches Thema aus, das mit dem Firmenlogo harmoniert. Als CTA hat sie sich für einen Aktionsverkauf entschieden, der den Betrachter zum Klicken animiert.

Eine E-Mail-Signatur für Anwälte

Mr. Gibson muss aus rechtlichen Gründen am Ende seiner E-Mail-Signatur Platz für einen ausführlichen Haftungsausschluss lassen. Aber er macht das wieder wett, indem er ein sympathisches Foto einfügt und das Design einfach hält, damit die Signatur nicht zu überladen wirkt.

Eine E-Mail-Signatur für Brand Manager

Als Brand Manager ist es Stephens Spezialität, Ihren Erfolg zu maximieren. Deshalb enthält sein Signaturdesign alles, was Sie brauchen, um mit ihm in Kontakt zu treten, konzentriert sich aber auch stark darauf, das Vertrauen des Kunden zu stärken, indem er ein Lehrvideo anbietet, das direkt in der Signatur angeklickt werden kann.

Eine E-Mail-Signatur für CEOs

CEOs müssen darauf bedacht sein, ihr öffentliches Image zu pflegen, was in der Regel bedeutet, dass ihre E-Mail-Signaturen ein kohärentes Branding erfordern. Mrs. Parker stärkt hier ihre Personenmarke, indem sie entlang ihrer gesamten Signatur das gleiche Farbschema verwendet und Links zu ihren Social-Media-Profilen einfügt. Diese helfen den E-Mail-Empfängern, einen Blick auf ihr Leben außerhalb der Geschäftswelt zu erhaschen.

Eine E-Mail-Signatur für Fotografen

Da sich in Damiens kleinem Unternehmen alles um hübsche Bilder dreht, verleiht er seiner E-Mail-Signatur eine beeindruckende visuelle Wirkung, indem er einige Aufnahmen aus seinem Portfolio präsentiert. Als persönliche Note fügt er seiner Signatur eine nette Schlussformel hinzu, um verbindlich zu wirken.

Eine E-Mail-Signatur für Autoren

Diese Signatur ist äußerst professionell gehalten, aber die Illustrationen verleihen ihr zusätzlich einen Hauch von Kreativität. Vickys Porträt vermittelt Selbstvertrauen und Begabung. Das große Banner unter ihren Kontaktinformationen weckt das Interesse ihrer Empfänger, indem es auf ihre aktuellen Arbeiten hinweist.

Eine E-Mail-Signatur für Immobilienmakler

Diese Signatur ist actionreich, aber prägnant. Mia gestaltet ihre Social-Media-Icons und ihre Kontaktinformationen etwas kompakter, um genug Platz für den Köder zu lassen: Einige attraktive und aktuelle Angebote, die ihre Branchenkenntnis unter Beweis stellen.

Eine E-Mail-Signatur für Recruiter

Evas Signatur hat ein klassisches Design. Aber was wirklich Aufmerksamkeit erregt, ist die große kontrastierende Grafik mit der Aufschrift „Hiring“, gefolgt von einem Link, der lautet „Hier bewerben“. Zusammen bilden sie einen starken Blickfang mit doppelter Handlungsaufforderung.

Eine E-Mail-Signatur für Ärzte

Die Signatur von Dr. Rose bringt es direkt auf den Punkt. Ihr Profilbild wirkt vertrauenserweckend und ihre Kontaktinformationen sind übersichtlich gestaltet. Das Auge wird jedoch sofort von der übergroßen CTA-Schaltfläche angezogen, die den Empfänger direkt dazu auffordert, einen Termin zu buchen.

Eine E-Mail-Signatur für Musikladenbesitzer

Die Signatur von Zoe sticht hervor. Ihr farbenfrohes und einnehmendes Foto bringt ein künstlerisches Element ins Spiel, das zur Musikbranche passt. Die Platzierung des Fotos in der Mitte der Signatur macht es noch auffälliger. Wer diese Signatur sieht, will intuitiv auf die YouTube- und SoundCloud-Icons klicken!

E-Mail-Signaturen für Küchenchefs

Hiromi beschränkt den Text in dieser eleganten, sauberen und appetitanregenden E-Mail-Signatur auf ein Minimum. Dies ist eine großartige Strategie für Restaurantbesitzer, da so die ganze Aufmerksamkeit auf die ansprechenden Fotos und die Einladung zur Tischreservierung gelenkt wird.

Eine E-Mail-Signatur für Blogger

Als DIY-begeisterter Blogger sind die Maximierung von Social-Media-Kontakten und der Aufbau einer persönlichen Marke für Lucas von größter Bedeutung. Deshalb wählte er ein animiertes GIF für seinen Namen, das aussieht, als würde er ihn in Echtzeit auf den Bildschirm schreiben - sowie übergroße Social-Media-Icons, die gleichzeitig als CTAs fungieren.

Eine E-Mail-Signatur für Professoren

Prof. Hilberts Signatur ist klar und einladend, dank eines freundlichen Porträts und eines simplen Layouts, das übersichtlich ist und das Auge nicht überfordert.

Eine E-Mail-Signatur für Online-Verkäufer

Ivy möchte mehr Besucher auf ihren Online-Shop locken, in dem sie handgefertigte Waren verkauft. Ihre Signatur zeigt ein gelungenes Foto einer ihrer neuesten und schönsten Kreationen, um den E-Mail-Empfängern einen Eindruck von ihrem Talent und ihren Preisen zu vermitteln. Ihre beiden CTAs laden die Kunden ein, entweder direkt zu kaufen oder ein wenig zu stöbern.

Eine E-Mail-Signatur für den E-Commerce

Als internetaffine Kleinunternehmerin weiß Elizabeth, dass viele ihrer Kunden das erste Mal auf Instagram auf sie stoßen. Das Hinzufügen einer Vorschauansicht ihrer neuesten Instagram-Posts ist die perfekte Möglichkeit, ihre stärkste Marketingplattform direkt in ihre E-Mail-Signatur einzubinden. Dieser bildhübsche Instagram-Feed macht wirklich etwas her!

Eine E-Mail-Signatur für Grafikdesigner

Diese E-Mail-Signatur ist die perfekte Verkörperung des Mottos „Einfach, aber effektiv“. Die Signatur wirkt nicht überladen und die anklickbaren CTAs sind sehr gut sichtbar. Außerdem wird Rebeccas Persönlichkeit durch die Verwendung eines farbenfrohen und mit in Schwarz-Weiß gehaltenen Textelementen und Buttons kontrastierten Porträts besonders hervorgehoben.

Eine E-Mail-Signatur für Bäckereibesitzer

Backen ist ein praktischer Beruf, daher entschied sich Melissa für ein Tutorial-Video in ihrer E-Mail-Signatur anstelle eines professionellen Porträtfotos. So blieb viel Platz für ein prominent positioniertes Firmenlogo, um den Wiedererkennungswert ihrer Marke zu stärken. Geben Sie auch darauf acht, wie Melissa die Platzierung ihrer Social-Media-Icons angepasst hat, um das Logo-Design ihrer Bäckerei kreativ zu unterstreichen.

Eine E-Mail-Signatur für Webentwickler

Selina wählte ein einfaches, markantes Layout für ihre E-Mail-Signatur, brachte aber durch ein wenig Farbe und ein peppiges (und dennoch professionelles) Porträt etwas Leben in das Design.

Eine E-Mail-Signatur für Customer-Success-Mitarbeiter

Customer Success ist eine Profession, bei der es auf effektive Zusammenarbeit ankommt. Deshalb treten Ricos Kontaktdaten in den Hintergrund und werden durch ansprechendere Elemente ersetzt: ein freundliches Foto, ein Aufruf zum Kundenfeedback und ein Link zu einem Informationsbeitrag, der die Kunden dazu animiert, ihr Engagement zu erhöhen.

Eine E-Mail-Signatur für Animatoren

Martins E-Mail-Signatur ist ganz im üblichen Stil von Animationen hell und lebendig gehalten. Sämtliche Kontaktinformationen von Martin sowie die Icons, die zu seinen kreativen Channels auf YouTube und Vimeo führen, befinden sich direkt in der Mitte der Signatur. Falls diese nicht angeklickt werden, wird ihm das eingebettete Video, das einige von Martins renommiertesten Arbeiten zeigt, definitiv eine Menge Klicks sichern können.

Was gehört in eine Standard-E-Mail-Signatur?

Bei der Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur geht es darum, einen bleibenden Eindruck beim Empfänger zu hinterlassen. Aber neben aussagekräftigen Elementen wie Grafiken und dem perfekten Foto müssen Sie Ihren Empfängern vor allem wesentliche Informationen zur Verfügung stellen.

Hier sind die Elemente, die bei der Gestaltung einer effektiven E-Mail-Signatur zu berücksichtigen sind:

• Ihr vollständiger Name, Ihre Berufsbezeichnung und der Name Ihres Unternehmens (vorzugsweise zusammen mit Ihrem Firmenlogo).
• Kontaktinformationen, einschließlich Ihrer Website, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Ein schmeichelhaftes Porträt oder Foto. Versuchen Sie, Professionalität anhand eines sympathischen und nahbaren Auftretens zu vermitteln!
• Social-Media-Links, welche zu Profilen führen, die speziell für Ihr Unternehmen relevant sind (wie LinkedIn, Instagram, Facebook etc.)
• Eine ansprechende Handlungsaufforderung (CTA), die den Leser zum Klicken animiert. (Beispiele sind: „Jetzt buchen“, „Mehr erfahren“, „Kostenlose Demo anfordern“ etc.)
• Ein Disclaimer, falls erforderlich.

Wenn Sie für ein E-Mail-Generator-Tool bezahlen, stellen Sie sicher, dass sich Ihre Investition lohnt, indem Sie sich vergewissern, dass es mindestens die folgenden Funktionen bietet:

• Vollständige Editorfunktionalität, einschließlich der Möglichkeit, Schriftart, -größe und -positionierung anzupassen
• Die Möglichkeit, den Signaturgenerator nahtlos zu bedienen, während Sie eine neue Nachricht in Ihrem E-Mail-Konto verfassen
• Ein Logo-Editor, mit dem Sie das Firmenlogo in Ihrer E-Mail-Signatur anpassen können
• Möglichkeit zur Bearbeitung von Rich-Text - auch bekannt als „What you see is what you get“-Editor (WYSIWYG)
• Möglichkeit, mehrere Versionen Ihrer E-Mail-Signatur zu erstellen und zwischen ihnen zu wechseln sowie eine Standardsignatur auszuwählen
• Option zum Hinzufügen von anklickbaren Social-Media-Icons, Schaltflächen, animierten GIFs und Ihren bevorzugten Pronomen

Top-Tipp: Wählen Sie ein hochwertiges Foto

Wir könnten Ihnen hundert Beispiele für professionelle E-Mail-Signaturen zeigen, die alle fantastisch sind. Aber Ihre Signatur muss eine persönliche Note haben und sich von anderen unterscheiden - das beginnt mit Ihrem Foto.

Machen Sie nicht den Fehler, es wegzulassen! Ein gutes Profilfoto wird Ihre E-Mail-Conversions erhöhen, indem es Ihren Kunden erleichtert, eine Beziehung zu Ihnen zu aufzubauen.

Welches Foto für Sie das richtige ist, hängt von Ihrem Beruf ab. Wenn Sie z. B. Entertainer oder Bäcker sind, könnten Sie ein Bild auswählen, das Sie bei der Ausübung Ihrer Arbeit zeigt. Auf diese Weise sehen die Empfänger einen Schnappschuss Ihrer Fähigkeiten in Aktion, noch bevor sie Ihre Website besucht haben.

Wenn Sie einen Bürojob in einem Unternehmen innehaben oder anderweitige Dienstleistungen anbieten, die weniger fotogen sind, ist ein professionelles (aber nicht langweiliges!) Foto der richtige Weg. Versuchen Sie, eine möglichst objektive Entscheidung über das Foto zu treffen und holen Sie sich Feedback von Freunden und Kollegen.

Der nächste Schritt: Dynamische Elemente

Nutzen Sie Ihr mühsam erworbenes Wissen darüber, was der Umsatzentwicklung Ihres Unternehmens zuträglich ist, und entwickeln Sie einen Ansatz, wie Sie dieses Wissen auf Ihre E-Mail-Signatur übertragen können.

Das bedeutet nicht, dass Sie die Signatur mit einem Übermaß an Informationen überfrachten sollten - das schadet ihrem Potenzial. Versuchen Sie stattdessen, sich in Ihrer Strategie darauf zu konzentrieren, was tatsächlich die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden auf sich zieht. Setzen Sie zum Beispiel auf ein ansprechendes Element wie ein animiertes GIF, ein ästhetisch ansprechendes Foto oder einen überzeugenden Slogan.

Der letzte Schliff

Die besten E-Mail-Signaturen enthalten genug visuelle und Branding-Elemente, um Kunden ein gutes Gefühl dafür zu geben, worum es Ihnen geht, ohne dass sie ihren Posteingang verlassen und sich durch Ihre Website oder Ihre Social-Media-Seiten klicken müssen.

Doch egal, wie aufmerksamkeitswirksam Ihre Signatur auch ist, sie ist nicht viel wert ohne eine verlockende Handlungsaufforderung.

Wenn der Inhalt Ihrer E-Mail-Signatur seine Aufgabe erfüllt, werden einige Ihrer Empfänger so interessiert sein, dass sie sofort aktiv werden. Ihr Ziel muss es sein, dies mit einem einfachen Klick auf einen CTA zu erreichen, der zu einer Shopping-Seite, einem Anmeldeformular oder einem Terminkalender-Formular führt.

Weitere interessante Optionen für anklickbare Handlungsaufforderungen sind Links zu Inforessourcen, wie eine Einladung, mehr über Ihre Dienstleistungen oder Ihre Branche zu erfahren. Welchen CTA Sie am Ende auch immer wählen, er sollte direkt zu Ihrer Website führen, um Ihre Conversion Rates und Ihren Website-Traffic zu erhöhen.

Der Entwurf Ihrer perfekten Signatur

Wenn Sie kein Design-Experte sind, haben Sie vielleicht nicht die zuverlässigsten Instinkte, wenn es darum geht, eine ansprechende E-Mail-Signatur zu erstellen. Aber man muss kein Design-Genie sein, um zu merken, wenn etwas nicht stimmig aussieht.

Bevor Sie mit der Gestaltung Ihres eigenen Designs beginnen, sollten Sie sich möglichst viele Beispiele ansehen, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was Ihrem Geschmack entspricht. In der Folge können Sie Ihr Design dann an diesem oder einem ähnlichen Stil ausrichten.

In der Zwischenzeit sollten Sie die folgenden gängigen Fehler vermeiden, da sie die Attraktivität Ihrer E-Mail-Signatur erheblich beeinträchtigen können:

• Zu viele Kontaktinformationen und/oder Social-Media-Icons. Überwältigen Sie Ihre Empfänger nicht, sondern nehmen Sie nur die wichtigsten Elemente in Ihre Signatur auf.
• Ein Übermaß an Informationen. Wählen Sie den Inhalt mit Bedacht und beschränken Sie sich auf das Wesentliche.
• Fehlende Positionsbezeichnung. Geben Sie dem Empfänger eine klare Vorstellung davon, was Sie tun und welche Rolle Sie innehaben.
• Nicht-mobilfreundliche Designs. Heutzutage liest so gut wie jeder seine E-Mails auch auf iPhones oder Android-Geräten. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Signatur sowohl mit Desktop- als auch mit Mobilgeräten aller Betriebssysteme kompatibel ist.
• Unpassende und ineffektive Schlussformeln. Die Schlussformel Ihrer E-Mail ist das einleitende Element Ihrer E-Mail-Signatur und hat bedeutenden Einfluss darauf, wie gut diese als Ganzes ankommen wird.
• Schriftarten, die ablenken oder schwer zu lesen sind. Übertreiben Sie es nicht mit ausgefallenen Schriftarten - bleiben Sie bei bewährten Optionen.
• Signaturen, die nur aus einem Bild bestehen. Gestalten Sie das Design Ihrer Signatur ausgewogen, indem Sie sowohl auf Bild- als auch auf Textelemente setzen.

Sollten Sie für ein E-Mail-Signatur-Design Geld ausgeben?

Die Antwort auf diese Frage hängt davon ab, wie sehr Sie auf eine professionelle Optik Ihrer E-Mail-Signatur Wert legen. Wenn Sie eine einfache, aber zweckmäßige Lösung anstreben, können Sie mit einem kostenlosen Service beginnen. Wenn Sie mehr Integrationsmöglichkeiten und ein einzigartiges, hochprofessionelles Design wünschen, ist ein kostenpflichtiger Premium-Service hingegen die bessere Wahl.

Wenn Sie womöglich sogar für die Signaturen einer ganzen Organisation oder Abteilung verantwortlich sind, benötigen Sie definitiv ein professionelles Signaturenmanagement-Tool wie Mailtastic, um den Überblick zu behalten und die Signaturen Ihrer Organisation von einem zentralen Tool aus managen zu können.

Einige kostenpflichtige Dienste bieten kostenlose Testversionen an, damit Kunden vor einem endgültigen Kauf testen können, ob sich die Investition lohnt. Möglicherweise müssen Sie sich in diesem Fall aber mit dem Werbebanner des Anbieters in Ihrer neuen E-Mail-Signatur abfinden.

Sobald Sie in Ihrem Marketingbudget also Spielraum für anspruchsvollere Software haben, sollten Sie Ihre E-Mail-Signatur so schnell wie möglich upgraden. 

Warten Sie nicht länger - legen Sie los!

Es gibt keinen guten Grund dafür, E-Mail-Signatur-Marketing auf einen unbestimmten Zeitpunkt in der Zukunft zu verschieben. Mit Ihren E-Mail-Gesprächspartnern haben Sie bereits jederzeit ein empfängliches Publikum zur unmittelbaren Verfügung. Es ist an der Zeit, dieses Potenzial voll zu nutzen.

Aus diversen Studien zu diesem Thema lässt sich schließen, dass erhöhte Brand Awareness der entscheidendste Nutzenvorteil von professionellen E-Mail-Signaturen ist. Unabhängig davon, für welchen Signatur-Anbieter Sie sich entscheiden, werden Sie mit jeder E-Mail, die Sie versenden, einen Schritt in Richtung eines kohärenteren Markenimages und eines größeren Wachstumspotenzials machen.

Sie müssen es zu Ihrem Ziel machen, das perfekte Image zu erzielen, das Vertrauen in Sie fördert und Begeisterung für Ihre Marke weckt. Klicken Sie also nie wieder auf „Senden“, ohne über eine ansprechende Geschäfts-E-Mail-Signatur zu verfügen.